Multi-Property | Betriebe, TV-Betriebe & Häuser

Hotelbetriebe mit mehreren Betrieben bzw. Häusern können nach verschiedenen Szenarien verwaltet werden:

1. Getrennte Betriebe, getrennte Gästedatenbank
   In dieser Variante werden die Hotels als eigenständige Betriebe verwaltet, jeder Betrieb hat seine eigene Datenbank (Einrichtung»System»Betriebe). In ASA HOTEL kann aber mit den jeweiligen Benutzerrechten von einem auf den anderen Betrieb gewechselt werden. Schnittstellen z.B. zu Online-Portalen werden getrennt eingerichtet und werden getrennt nach Betrieb verwaltet. Weiterlesen.  
2. Getrennte Betriebe, gemeinsame Gästedatenbank
   Auch in dieser Variante werden die Hotels als eigenständige Betriebe verwaltet. In ASA HOTEL kann aber mit den jeweiligen Benutzerrechten von einem auf den anderen Betrieb gewechselt werden. Schnittstellen z.B. zu Online-Portalen werden getrennt eingerichtet und werden getrennt nach Betrieb verwaltet. In dieser Variante greifen im Gegensatz zur ersten Variante alle Betriebe auf eine zentrale Gästedatenbank zu. Das heißt, der Gast der im ersten Betrieb bereits einen Aufenthalt hatte, muss bei seinem zweiten Aufenthalt im zweiten Betrieb nicht neu eingetragen werden. Eine gemeinsame Gästedatenbank bietet der Hotelgruppe diverse Vorteile. Weiterlesen.
3. Mehrere TV-Betriebe
   Sind die Betriebe stark miteinander verknüpft, dann kann in ASA HOTEL betriebsübergreifend mit einem gemeinsamen Zimmerplan gearbeitet werden. Alle Zimmer aller Betriebe sind damit in einem Zimmerplan ersichtlich. Auswertungen, Kennzahlen und Berichte können dabei für den einzelnen Betrieb oder auch für alle Betriebe gemeinsam generiert werden. Diese Variante bietet eine noch engere Verzahnung der einzelnen Betriebe. Schnittstellen können sowohl gemeinsam als auch getrennt genutzt werden. Der DATEV-Export beinhaltet die Daten aller Betriebe. In dieser Variante werden die Häuser als getrennte TV-Betriebe (Hotel»Vorgaben»TV-Betriebe) geführt, da sie z.B. unterschiedliche Rechtsdaten, Meldeportale, Betriebstätigkeiten, Kategorien, aufweisen. In diesem Falle wird jedem Haus ein eigener TV-Betrieb zugeordnet. 
4. Mehrere Häuser
   Die Häuser (Hotel Vorgaben»Häuser) werden intern getrennt verwaltet - etwa um entsprechende Statistiken machen zu können -, sie sollen ansonsten wie ein einziger Betrieb verwaltet und betrachtet werden (beispielsweise auch gegenüber dem Tourismusverein als ein einziger TV-Betrieb aufscheine). Hier wird allen Häusern ein und derselbe TV-Betrieb zugewiesen.