In der Tabelle "Saisonsperioden" werden diese nach Datum sortiert aufgelistet. Diese Übersicht soll helfen, Überlappungen von Saisonsperioden zu vermeiden. In diesem Zusammenhang sei auch das Kommando "Saisonen überprüfen ..." erwähnt (Schaltfläche bei "Saisonen" bzw. Zeilenkommando direkt bei "Preislisten"), welches eventuelle Überlappungen sowie nicht benutzte Saisonen ermittelt.
Saisonsgruppen
Saisonsgruppen fassen Saisonen mit denselben Preisen zusammen, um Redundanzen in der Preispflege zu vermeiden.
Eine Standard-Preisliste wird i.d.R. ohne Saisonsgruppen auskommen, da "Saisonen" mit denselben Preisen als Saisonsperioden innerhalb einer Saison zusammengefasst werden.
Saisonsgruppen können in verschiedenen Zusammenhängen verwendet werden:
- Basispreise
- Angebotspreise
- Zu-/Abschlagspreise
- Zusatzleistungspreise
An diesen Orten kann anstelle einer Saison alternativ auch eine Saisonsgruppe angegeben werden. Die Saisonen selbst können hierfür je Preisart einer eigenen Saisonsgruppe zugeordnet werden (siehe Bildschirmfoto bei "Saisonen").
Saisonsgruppen für Basispreise?
Normalerweise werden bei den Basispreisen keine Saisonsgruppen notwendig sein. Wo solche eventuell sinnvoll sein könnten, wäre, wenn ein Betrieb Zimmer mit vielen Saisonen und Ferienwohnungen mit weniger Saisonen verwaltet. In solchen Fällen könnten für die Ferienwohnungen Saisonsgruppen gebildet werden. Auch im oben bei den Saisonen beschriebenen Beispiel "Jede Saison einzeln eintragen" könnten mit Saisonsgruppen die Preise effizienter gestaltet werden.
Saisonsgruppen für abgeleitete Angebote?
Vorweg: Der Preis für die Logis wird bei von Basispreisen abgeleiteten Angeboten in jedem Falle vom Basispreis abgeleitet, er hat mit Saisonsgruppen nichts zu tun. Worum es aber geht, ist die Möglichkeit, bei abgeleiteten Angeboten zusätzlich Saisonspreise als fixe Beträge einzugeben, die dann zum Logispreis dazugerechnet werden (z.B. Wochenpauschale abgeleitet vom Basispreis minus 10 Prozent, plus 25 Euro unter Angebotspreise für Saison X als Beitrag für geführte Wanderung, bunten Abend usw.). Um diesen zusätzlichen Fixbetrag geht es dabei, nicht um die Logisleistung.
Saisonsgruppen für Zu-/Abschlagspreise und Zusatzleistungspreise?
Wo die Saisonsgruppen standardmäßig verwendet werden könnten, sind Zusatzleistungen, die mit Fixpreisen verwaltet wurden. Beispiel: Wir legen eine Saisonsgruppe "Zusatzleistungen 2024 + 2025" an, und diese bei jeder Saison in diesem Jahren unter "Saisonsgruppe Zusatzleistungen" auswählen. Später dann eine Gruppe mit "Zusatzleistungen 2026 + 2027" usw. Dann können wir bei den Zusatzleistungen z.B. Bei Garage für erstere Gruppe 12 Euro angeben, für die folgende Gruppe 14 Euro usw.