Buchungskonditionen sind Einschränkungen. Sie dienen der Auslastungs-Optimierung und können je nach Entwicklung der Buchungslage laufend angepasst werden. Zeichnet sich etwa für einen Zeitraum eine gute Auslastung ab, so kann festgelegt werden, dass weitere Buchungen für diesen Zeitraum nur mehr möglich sind, wenn sie eine bestimmte Mindestaufenthaltsdauer aufweisen.
Der Vorteil von Buchungskonditionen ist, dass sie beim Reservieren kurzfristig außer Kraft gesetzt werden können.
Buchungskonditionen für
Vorausbuchung min./max. Angabe, in welchem Zeitraum vor dem Anreisetag die Reservierung gemacht werden muss, damit die Buchungskondition greift. Min bedeutet, Buchung erfolgt mindestens X Tage vor Anreisedatum. Max bedeutet, Buchung erfolgt bis maximal Y Tage vor Anreisedatum.
Intern. Die Buchungskonditionen gelten für Reservierungen, die in ASA HOTEL selbst angelegt werden (Zimmerplan, Reservierungsassistent).
Online-Buchungen. Die Buchungskonditionen gelten für die Portale, über welche Online-Buchungen durchgeführt werden. (Portale, die lediglich Anfragen oder die eigene Homepage verwalten, könnten mit den "internen" Buchungskonditionen beliefert werden.)
Angebot. Die Buchungskonditionen gelten genau für das ausgewählte Angebot.
Alle Angebote. Die Buchungskonditionen gelten für alle Angebote.
Basispreise. Die Buchungskonditionen gelten für die Basispreise. Zusätzlich können auch ein Angebot oder alle Angebote zusätzlich ausgewählt werden.
Das Feld "Basispreise" wird nur angezeigt, wenn diese in den Systemkonfigurationen als "buchbar" eingestellt sind.
Kategorie. Die Buchungskonditionen gelten für die ausgewählte Kategorie.
Zimmertyp. Alternativ zur Kategorie kann auch ein ausgewählter Zimmertyp angegeben werden.
Verpflegung. Mit der selektiven An- oder Abwahl einzelner Verpflegungen kann die jeweilige Buchungskondition genauer spezifiziert werden. Verwendet wird diese Option etwa, wenn bestimmte Verpflegungsarten für bestimmte Perioden gesperrt werden sollen, z.B. wenn in den Nebensaisonen die Küche nicht geöffnet hat. (In der Regel sind alle Verpflegunge auf "aktiv" gesetzt, damit die Buchungskondition universell gilt.)
Aufenthalt
Von. Beginn des Aufenthalts-Zeitraums, auf den die Konditionen angewendet werden sollen. Kann leer gelassen werden, um einen unbegrenzten Zeitraum zu hinterlegen.
Bis. Ende des Aufenthalts-Zeitraums. Kann leer gelassen werden, um einen unbegrenzten Zeitraum zu hinterlegen.
Buchungskonditionen
Gesperrt. Wird dieses Kontrollkästchen aktiviert, so werden die oben unter "Buchungskonditionen für" und "Aufenthalt" getroffenen Einstellungen gesperrt. Wird dieses Kontrollkästchen nicht aktiviert, so müssen die darunter liegenden Einstellungen erfüllt werden, damit eine Buchung erfolgen kann.
Zur Bewertung der Aufenthaltsdauer (LOS = length of stay) gibt es zwei Modelle, welche sich entweder ausschließlich auf den Anreisetag stützen oder aber, etwas restriktiver, auf den gesamten Aufenthaltszeitraum.
Aufenthalt min./max. (bei Anreise). Mindestaufenthalt (bzw. Maximalaufenthalt) in Tagen, damit eine Buchung möglich ist. Als Bezugswert gilt das Anreisedatum. (Die Angabe "Aufenthalt max." wird i.d.R. nicht an dieser Stelle, sondern direkt bei den Angeboten verwaltet.)
Bei diesem Modell ist einzig der Anreisetag ausschlaggebend. Erfolgt etwa die Anreise im Monat Juli (keine Buchungskondition) und die Abreise im Monat August (Buchungskondition "Mindestaufenthalt 7 Tage"), so kommt diese Kondition nicht zum Tragen, d.h. ein Gast kann am 30. Juli anreisen und am 3. August wieder abreisen.
Aufenthalt min./max. (durchgehend). Mindestaufenthalt (bzw. Maximalaufenthalt) in Tagen, damit eine Buchung möglich ist. Als Bezugswert gilt die gesamte Aufenthaltsdauer.
Bei diesem Modell wird die gesamte Aufenthaltsdauer bewertet. Erfolgt etwa die Anreise im Monat Juli (keine Buchungskondition) und die Abreise im Monat August (Buchungskondition "Mindestaufenthalt 7 Tage"), so kommt diese Kondition unabhängig vom Anreisedatum zum Tragen, d.h. ein Gast, der am 30. Juli anreisen und am 3. August wieder abreisen möchte, wird blockiert, ein Gast mit Anreise 30. Juli und Abreise 6. August kann buchen, da die gesamte Aufenthaltsdauer nun sieben Tage beträgt.
Wochentage Anreise. Diese Einstellungsmöglichkeit wurde bereits beim Angebot erörtert. Im Normalfall wird diese Einstellung entweder beim Angebot oder hier bei den Buchungskonditionen verwaltet.
Wochentage Abreise. wie oben.