Gerade im Spa-Bereich ist es üblich, einzelne Anwendungen zu Paketen zu schnüren. In diesem Programmteil werden sie verwaltet. Spa-Pakete finden Sie unter Hotel » Stammdaten » Spa-Pakete
Feld | Beschreibung |
Kode |
Da der Spa-Paket-Kode auch für den Gast sichtbar ist (z.B. Druck Termine), sollte er entsprechend gewählt werden. |
Bezeichnungen |
Die Bezeichnungen können in den Dokumentsprachen angegeben werden, sie scheinen etwa auf Angeboten oder Abrechnungen auf. |
Rechnungskonto |
Im Normalfall ist bereits bei den einzelnen Anwendungen bzw. bei den Spa-Extras ein passendes Rechnungskonto hinterlegt (z.B. "Spa-Anwendungen" oder "Spa-Extras"). Es kann aber auch das gesamte Paket einem einzigen Rechnungskonto zugewiesen werden. Diese Option dient der Gestaltung der Rechnung und kommt dann zur Anwendung, wenn auf dieser keine Details aufscheinen sollen. Ein an dieser Stelle hinterlegtes Rechnungskonto bewirkt dies in Kombination mit der Option "Spa pro Konto" im Rahmen der Abrechnung. |
Ausgabe Abrechnungskonto |
Zur Systematik siehe Hotelverwaltung / Vorgaben / Angebotstitel! |
Ausgabe Angebot |
Zur Systematik siehe Hotelverwaltung / Vorgaben / Angebotstitel! |
Preise |
Der Paketpreis wird im ersten Feld angegeben. (Zur Aufgabe der anderen drei Preisfelder siehe unten Reiter "Preis-Indizes"!) Dieser Preis versteht sich als Gesamtpreis. Um dennoch eine Information zu bekommen, wie der Paketpreis die Standardpreise für die Anwendungen "verändert", werden unten in den Positionen sowohl der Standardpreis als auch der rechnerisch ermittelte "Einzelpreis" der Anwendung angegeben. |
Farbe |
Spa-Buchungen können im Spa-Planer in einer eigenen Farbe ausgegeben werden. Rangordnung: Farbe von (1.) Spa-Buchung, (2.) Anwendung und (3.) Anwendungsart bzw. bei Paketanwendungen (1.) Spa-Buchung und (2.) Spa-Paket. |
Regelbasiert |
Diese Einstellung wird in Kurhotels benötigt, in denen spezielle Anwendungen täglich durchgeführt werden (z.B. Fango-Kur). Mit dem Aktivieren dieses Kontrollkästchens wird die Möglichkeit freigeschaltet, die einzelnen Paketanwendungen auch täglich aufzubuchen. So könnte in einem Fango-Paket etwa eine ärztliche Untersuchung am Anreisetag durchgeführt werden, die Fangopackungen hingegen täglich. |
Mit Logis abrechnen |
Diese Einstellung regelt die Möglichkeit, ein Paket bei der Abrechnung zwingend den Logis-Kosten zuzuordnen. Anwendungsbeispiel ist etwa der Gast, der über eine Firma (Reiseveranstalter) Logis und Spa-Paket gebucht (und bezahlt) hat, der aber die Extras selbst bezahlen muss. Wird zum Zeitpunkt der Abrechnung die Option gewählt "Ein Logis-Konto, die Extras getrennt pro Gast", so wird auch in diesem Falle das Spa-Paket nicht dem Gast angelastet, sondern der Firma. |
Rabattfähig |
Eventuelle Rabatteinstellungen im Rahmen der Preisliste werden auch auf das Paket angewendet. |
Reiter "Paketanwendungen" |
In diesem Bereich werden Einzel-Anwendungen zu einem Paket zusammengefügt. Position. Bestimmt die Reihenfolge der Anwendungen innerhalb des Pakets. Anwendung. Referenzfeld auf die Tabelle Anwendungen, von wo eine auszuwählen ist. Bemerkung. Dient internen Zwecken. Preise. Diese Preise (für Preis-Index 1 bis 4) werden automatisch ermittelt, indem der Paketpreis proportional auf die regulären Einzelpreise der Anwendungen geteilt wird. Wird ab einem bestimmten Zeitpunkt eine Erhöhung des Paketpreises vorgesehen, so wird diese über die globalen Spa-Preis-Indizes gesteuert (z.B. Preis 2 ab Datum X). Entsprechend der Preisangabe bei den Einzel-Anwendungen ist dann auch beim Paket ein Preis 2 anzugeben. Aufbuchung. Paketanwendungen werden standardmäßig einmalig aufgebucht. Wurde oben die Option "Regelbasiert" gewählt, so kann auch eine tägliche Aufbuchung festgelegt werden. Für Sonderfälle ist auch eine Aufbuchung an "Anreisetag" oder "Abreisetag" möglich. Tag. An dieser Stelle kann eine Zahl für den Tag eingegeben werden, an welchem die jeweilige Anwendung stattfinden soll (z.B. 1 - 1 - 2 - 3 - 4 - 4). Damit soll erreicht werden, dass sich die Anwendungen im gewünschten Rhythmus auf die Dauer des Pakets verteilen. Im Spa-Assistent werden diese Werte dann vorgeschlagen, sie können dort aber noch manuell übersteuert werden. Es ist zu beachten, dass der "erste Tag" auch von der betriebsweiten Einstellung abhängt, nämlich ob Spa-Anwendungen bereits am Anreisetag oder erst am Tag danach vorgeschlagen werden sollen. (Siehe dazu "Voreinstellungen"!) Zeit. Analog dem Tag kann auch eine Uhrzeit vorgeschlagen werden (z.B. Tag 1 - 10 Uhr ärztliche Untersuchung, Tag 1 - 14 Uhr Fangopackung). Wochentage. Zuweisung der Wochentage, an denen die Paketanwendung zur Verfügung stehen soll. Erfolgt keine Zuweisung, so ist die Paketanwendung jeden Tag buchbar. Diese Einstellung soll ermöglichen, bestimmte Wochentage auszuschließen (z.B. ärztliche Untersuchung nur am Dienstag und am Donnerstag). |
Reiter "Paket-Extras" |
In dieser Tabelle können dem Paket Extras zugewiesen werden. Es stehen dabei alle Extras zur Verfügung, welche vom Typ "Spa" sind. (Andere Extras werden nicht angezeigt.) Der beim Extra hinterlegte Preis kann bei Bedarf direkt beim Paket-Extra für dieses geändert werden. |
Reiter (Paket-)"Preis-Indizes" |
Die unter den Stammdaten verwalteten "Spa-Preis-Indizes" ermöglichen eine datums- und auch uhrzeitabhängige Preisgestaltung. Für Pakete ist das in vereinfachter Form auch möglich. Vereinfacht deshalb, da es ja einen einzigen "stabilen" Paketpreis geben muss, der nicht je nach Datum und/oder Uhrzeit der einzelnen untergeordneten Anwendungen rauf- und runtergehen darf.
Von der Rangordnung her wird zuerst der direkt beim Paket hinterlegte Preis-Index angewendet, und falls es dort keinen gibt, der am Tag der Paket-Bestätigung gültige Spa-Preis-Index. Achtung: Spa-Preis-Indizes mit einer Uhrzeit werden im Zusammenhang mit Paketen ignoriert! Im einfachsten Fall wird beim Paket nur der erste Preis angegeben und kein eigener "Paket-Preis-Index". Dann wird - im einfachen Fall - der (eine) universale Spa-Preis-Index herangezogen. In komplexeren Fällen können bis zu vier verschiedene datumsabhängige Preise verwaltet werden, deren Steuerung entweder direkt durch das jeweilige Paket oder aber durch die allgemeinen Spa-Preis-Indizes erfolgt. |