Spa-Preis-Indizes

Ähnlich den saisonsabhängigen Produktpreisen können auch im Spa-Bereich datums- und sogar uhrzeitabhängige Preise festgelegt werden. Die Einstellungen hierfür erfolgen in den sogenannten Spa-Preis-Indizes. (Spa-Preis-Indizes finden Sie im Abschnitt Hotel » Stammdaten » Preis-Indizes!)

Ohne Preis-Index kein Preis! Eine Spa-Buchung kann nur dann die bei den Anwendungen hinterlegten Preise auslesen, wenn ein gültiger Spa-Preis-Index vorhanden ist. Andernfalls bleibt das Feld mit dem Preis leer!

Uhrzeitabhängige Preisindizes kommen bei Anwendungen innerhalb von Paketen nicht zur Anwendung, da diese Preise ja über den Gesamtpreis des Paketes definiert werden. Deshalb ist es notwendig, dass mindestens ein gültiger zeitunabhängiger Preisindex hinterlegt ist.

Im Gegensatz zur bei Bedarf auch sehr komplex gestaltbaren Produktverwaltung mit ihren Saisonen wurde der Spa-Preis-Index bewusst einfach aufgebaut. Dazu ein paar Beispiele:

Ein einziger Preis

Es wird ein Spa-Preis-Index erstellt, dessen Startdatum der aktuelle Tag ist (oder ein früherer) und dessen Ablaufdatum in ferner Zukunft liegt. Außerdem wird als Preis-Index "1" angegeben. So ist immer ein gültiger Spa-Preis-Index vorhanden. Beim Buchen einer Spa-Anwendung wird dann immer der erste bei der Anwendung hinterlegte Preis herangezogen.

Wenn keine Notwendigkeit besteht, differenzierte Spa-Preise zu verwalten, genügt ein einziger Eintrag, dessen Ablaufdatum in ferner Zukunft liegt.

Vormittagspreis als prozentuell reduzierter Standardpreis

Es werden zwei Spa-Preis-Indizes angelegt. Der erste wie oben (Standardpreis). Beim zweiten:

• Zeitrahmen Datum wie oben
• Kontrollkästchen "Zeitabhängig" aktiviert
• 09:00 - 12:00; Preis-Index 0; Skonto z.B. 10 Prozent (d.h. bezieht sich auf Standardpreis); Bemerkung "Vormittagspreis"

Wird nun eine Spa-Buchung für die Zeit von 9 bis 12 Uhr gebucht, so werden auf den Standardpreis zehn Prozent Skonto berechnet.

Eigener Vormittagspreis

Soll der Vormittagspreis nicht als Prozentsatz auf den Standardpreis, sondern als eigener Preis hinterlegt werden, geht das wie folgt:

• Anlegen von zwei Einträgen wie oben
• Zwischen acht und 12:00 Uhr "Preis-Index 2"
• Skonto nichts (es wird ja ein eigener Preis festgelegt)

Damit dieses System funktioniert, müssen bei allen Anwendungen zwei Preise hinterlegt werden, nämlich ein "Preis 1" als Standardpreis und ein "Preis 2" als vergünstigter Preis. Je nach Uhrzeit wird nun der eine oder der andere Preis herangezogen.

Saisonspreise

Wie sich die Jahreszeiten im Kreise drehen, werden auch die Saisonspreise immer weitergeführt. Wenn eine Saison abgelaufen ist, wird sie nicht archiviert, sondern mit dem Datum der entsprechenden Saison des nächsten Jahres versehen. Ein Beispiel mit vier Saisonen:

• Frühling 2025: Preis-Index 1
• Sommer 2025: Preis-Index 2
• Herbst 2025: Preis-Index 3
• Winter 2025/2026: Preis-Index 4

Je nach Datum wird nun einer der vier bei der Anwendung hinterlegten Preise 1 - 4 herangezogen, z.B. 30, 32, 30 und 42 Euro. Ist die Saison "Frühling 2025" vorüber, können wir diese für "Frühling 2026" anpassen:

• Datum "Von - Bis" ändern
• Wenn die Preise sich ändern, die entsprechenden Änderungen bei "Preis 1" in den Anwendungen vornehmen; dann stünden dort jetzt die Preise 34 (Frühjahr 2026) sowie 32, 30 und 42 Euro für die noch aktuellen Saisonen 2025/2026.

So wandern die Spa-Preis-Indizes mit den Saisonen immer weiter.

Für die Praxis gilt, dass je Anwendung zwar "nur" bis zu vier Preise hinterlegt werden können, diese aber in beliebig viele Spa-Preis-Indizes, sprich Zeiträume, aufteilbar sind. Wir können in obigem Beispiel also zusätzlich zu den vier Saisonen noch beliebig viele weitere Zeiträume anlegen - eben nur mit vier verschiedenen Preisen.

Außerdem ist es möglich, innerhalb der Saisonen auch uhrzeitabhängige Preise als prozentuellen Skonto auf den Saisonspreis festzulegen. Das Prinzip ist immer dasselbe wie oben beschrieben.