Vorgaben | Gastarten – ASA Hilfe Center

Die Verwaltung der Gast-Arten wird in Zusammenhang mit der Ortstaxe (Gemeinde-Aufenthaltsabgabe, Kurtaxe, Tourismusabgabe) benötigt.

Abgabetyp

Pflichtig. Bei diesem Typ besteht die volle Abgabenpflicht. Die Abgabe wird täglich verbucht. Eine entsprechende Leistung ist zuzuweisen.

Ermäßigt. Bei diesem Typ besteht eine reduzierte Abgabenpflicht. Die Abgabe wird täglich verbucht. Eine entsprechende Leistung ist zuzuweisen.

Frei. Bei diesem Typ besteht keine Abgabenpflicht (z.B. bei Kindern).

Max. Abgabenächtigungen

Dieses Feld wird dann benötigt, wenn die Abgabe nur bis zu einer bestimmten Zahl von Abgabenächtigungen eingehoben wird.

(Sollte eine solche Regelung für abgabepflichtige Gäste bestehen, so wäre es sinnvoll, auch bei den entsprechenden befreiten Gästen denselben Wert zu hinterlegen, um eventuelle statistische Auswertungen nicht zu verfälschen.)

Abgabetarife

In dieser Tabelle werden - außer bei "Frei" - TV-Betrieb, Zimmertyp und das "Ab" Datum für die angewendeten Tarife hinterlegt. Mit "+" kann ein neuer Tarif angelegt werden und mit dem Bleistift Symbol kann der Tarif bearbeitet werden. Die Gültigkeit der Tarife wird über das Datum in "Ab" gesteuert, wobei ein Eintrag ab dem Moment obsolet ist, an dem ein neuerer Eintrag für den jeweiligen Aufenthaltszeitraum vorhanden ist. Einfach ausgedrückt: Die Software schaut immer auf den jüngsten in Frage kommenden Eintrag.

In einem Tarif können mehrere Leistungen angelegt werden. Neben der Kurtaxe können auch weitere Leistungen wie Bettensteuer oder Servicegebühren direkt bei der Anmeldung des Gastes aufgebucht werden. Jeder Eintrag kann wiederum mit dem Bleistift bearbeitet und Folgendes eingestellt werden.

Typ Fixpreis:

Dieser Tarif wird bei "pflichtig" und "ermäßigt" tagesgenau ermittelt, beim Aktivieren des Hakens "pauschal" kommt jener Tarif zur Anwendung, der dem Abreisetermin am nächsten liegt (Datum im Feld "Ab").

Typ Gestaffelter Preis:

Der gestaffelte Preis-Abgabetarif gibt einem die Möglichkeit, einen Betrag basierend auf dem Logispreis zu definieren, jedoch in verschiedenen Stufen. Hier kann man angeben, für welche Preisspanne des Logispreises welcher Betrag zusätzlich berechnet wird. Die Grundlage kann als Logis mit MwSt. oder auch ohne definiert werden.

Typ Prozent:

Beim prozentualen Abgabetarif legt man fest, welcher Prozentsatz des Logispreises zusätzlich aufgebucht wird.

Sonstiges

Worauf ist in Zusammenhang mit der Ortstaxe sonst noch zu achten?

Es ist eine Leistung vom Typ "Aufenthaltsabgabe" einzurichten, welche wiederum auf ein geeignetes Rechnungskonto verweisen muss (korrekter MwSt.-Satz!)
Unter Systemkonfiguration» Betrieb» Gästemeldung müssen die entsprechenden Gastarten zugewiesen sowie das Alter für die Kinderbefreiung eingetragen werden.
Bei Firmenkunden ist mittels Kontrollkästchen "keine Aufenthaltsabgabe" einzustellen, ob die Aufenthaltsabgabe standardmäßig vom Gast selbst (z.B. Reiseveranstalter) oder von der Firma (z.B. Übernachtung für Außendienstmitarbeiter) bezahlt wird.
Damit die Aufenthaltsabgabe gebucht werden kann, müssen in ASA HOTEL (1.) Zimmergäste eingetragen und (2.) diese auch gemeldet sein. (Zur Ermittlung der Ortstaxe zählt das Alter am Anreisetag, d.h. ein Kind, das während des Aufenthaltes den 14. Geburtstag hat, zählt für den gesamten als "frei".)
Die Ortstaxe wird bei der Anmeldung der Zimmergäste ermittelt und beim Anlegen der Konten angezeigt (also nicht im Angebot!).
Beim LTS (Südtirol) kommen folgende Kodes zur Anwendung:
- 1 = Overnights to be considered (without code 2 and 3)
- 2 = Children younger than 14 years
- 3 = Released from local tax – education