Mittels Farben, Symbolen und Tastenkombinationen werden Informationen auf einen Blick angezeigt und es können verschiedenste Funktionen mit einem Mausklick aufgerufen werden. Um wirklich effizient arbeiten zu können, zahlt es sich aber aus, auch die eine oder andere Funktionstaste oder Tastenkombination zu beherrschen, um sich den Griff zur Maus zu ersparen. (Die jeweiligen Tastenkombinationen werden in einem kleinen Tooltip angezeigt, wenn man in der Software mit der Maus über ein Symbol fährt.)
| Symbol | Beschreibung |
|---|---|
| Block rückwärts blättern STRG + LINKS | |
| Einen Tag rückwärts blättern LINKS | |
| Einen Tag vorwärts blättern RECHTS | |
| Block vorwärts blättern STRG + RECHTS | |
| Reservierungs-Assistenten starten EINFG (siehe Reservierungs-Assistent!) | |
| Infos | |
| Heute F2 (aktiviert den aktuellen Tag) | |
| Suchen F3 nach Reservierungen, Namen, Mail-Adresse (Schnellzugriff auf reservierungsrelevante Tabellen) | |
| Gehe zu F4 [Datum] | |
| Aktualisieren F5 (wird verwendet, um die grafische Darstellung zu aktualisieren, falls in der Zwischenzeit an einem anderen Ort - z.B. Netzwerk, anderer Programmteil - Änderungen vorgenommen wurden) | |
| Vergrößern STRG + plus | |
| Verkleinern STRG + - | |
| Voreinstellungen UMSCHALT + F8, Allgemein, Zimmerplan-Einstellungen und Farben Zimmerplan. |
Quick-Infos
Im rechten oberen Bereich des Zimmerplans befinden sich die sogenannten Quick-Infos. Mit Klick auf "Zu kontrollieren" öffnet sich eine Tabelle mit allen Reservierungen, die zu kontrollieren sind. "Extern" zeigt externe Reservierungen und Newsletter An-/Abmeldungen. Unter den Aufgaben werden noch nicht erledigte To-Dos angezeigt. Bei Anreisen, Anwesende und Abreisen öffnet sich die jeweilige Reservierungsliste im Kachel-Format.
Die Quick-Infos im Zimmerplan
Die Markierungslinien
Die Markierungslinien kennzeichnen einen Markierungszeitraum, welcher folgende Aufgaben erfüllt:
- Visuelle Unterstützung bei der Orientierung im Zimmerplan.
- Anzeige von "Heute" zusätzlich zur farblichen Unterlegung der Spalte, wenn das entsprechende Symbol angeklickt oder die Taste F2 gedrückt wird.
- Definieren jenes Zeitraumes, auf den sich die Sortierung nach freien Zimmern beziehen soll.
Die Markierungslinien dienen der vertikalen Orientierung im Zimmerplan