Beim Anlegen einer neuen Adresse werden unter anderem Sprache und Geschlecht festgelegt. Diese können auch dazu verwendet werden, automatisiert Anreden und Briefanreden zu generieren. Die Basis-Informationen für diese automatisierten Anreden werden in diesem Programmteil verwaltet.
- Anrede. Anrede in einer Anschrift, z.B. Herrn Max Müller
- Briefanrede. Anrede zu Beginn eines Briefes, z.B. Sehr geehrter Herr Müller (wird mit Platzhaltern definiert)
Mittels verschiedener Einstellungen können wir nun dem Programm mitteilen, in welchen Konstellationen welche Anreden zur Verfügung stehen sollen bzw. was tatsächlich verwendet werden soll:
- Sprache. Anrede und Briefanrede können in den jeweils aktiven Dokumentsprachen hinterlegt werden. Welche verwendet wird, steuert die jeweilige Adresse über das Feld Sprache.
- Gültig für. Zur Auswahl stehen die Geschlechter sowie das Feld "Du-Anrede", welches bei der Adresse hinterlegt werden kann.