Im Folgenden werden wir eine einfache Buchung Schritt für Schritt erfassen und dabei auch einige Hintergründe beleuchten.
Kalender
Zuerst wählen wir das gewünschte Datum aus.
Zimmergast
Für eine Spa-Buchung benötigen wir immer einen Zimmergast.
Beim Auswählen des Zimmergastes werden automatisch weitere Felder wie etwa Zimmernummer oder Reservierungskonto befüllt. (Letzteres wird für die Abrechnung der Leistung benötigt.)
In den meisten Bereichen der Hotelverwaltung genügt die Angabe einer "Reservierung" (z.B. Bestellung Getränk, Abrechnung). In der Spa-Verwaltung ist das anders. Spa-Anwendungen sind strikt personenbezogen, und deshalb muss immer auch ein Zimmergast zugewiesen werden. Sollte - aus welchen Gründen auch immer - der Zimmergast namentlich noch nicht bekannt sein, kann nur eine provisorische Spa-Buchung erstellt werden.
Anwendung
Anschließend wählen wir noch die gewünschte Anwendung aus.
An der Terminplaner-Oberseite befindet sich eine Filter-Leiste, in der wir sehen, welche Daten gerade angezeigt werden. Um eine rasche grafische Information zu erhalten (z.B. Filter auf Mitarbeiterin, Anwendungsart usw.) können wir in dieser Leiste auch direkt einen Filter setzen.
Sobald eine Anwendung ausgewählt wurde, überprüft die Software im Hintergrund, welche Mitarbeiter und Räume für die gewünschte Anwendung überhaupt in Frage kommen. Nun werden nur mehr diese angezeigt, alle übrigen werden weggefiltert. Im dermaßen "aufgeräumten" Spa-Planer kann nun weitergearbeitet werden.
Mitarbeiter(in), Raum und Behandlungsbeginn mit der Maus festlegen
Nun geht es weiter mit der Maus. Im grafischen Bereich wird zuerst oben ein freier Mitarbeiter ausgewählt (auch die Uhrzeit kann an dieser Stelle bereits festgelegt werden), dann wird im unteren Bereich ein Anwendungsplatz zugewiesen. Nun werden mit einem Doppelklick der linken Maustaste alle bisher getätigten Informationen zusammengeführt und in einer Formularansicht angezeigt.
Mitarbeiter und Anwendungsplatz lassen sich nun komfortabel mit Mausklicks zuweisen. Wichtig: Die Spitze des Mauszeigers sollte beim Doppelklick genau auf die Startzeit der Anwendung zeigen, damit auch die Uhrzeit korrekt übernommen werden kann.
Kontrolle im Formular und Abschluss
Die bisher getroffenen Eingaben werden nun in einer Formularansicht zusammengeführt, um dort noch bei Bedarf weiterverarbeitet zu werden. In unserem Falle einer Standardbuchung benötigen wir keine weiteren Angaben mehr, sodass wir einfach mit OK bestätigen können.
Die Formular-Ansicht einer Spa-Buchung
Ansicht im Spa-Planer
Die Spa-Buchung ist nun abgeschlossen. Im grafischen Spa-Planer wird die Buchung nun als Kästchen angezeigt.