Hier werden die täglichen Gästemeldungen elektronisch an die Quästur übertragen. Abhängig von den gesetzlichen Vorgaben des jeweiligen Landes werden nur Anreisen oder auch Abreisen gemeldet. Dementsprechend variiert das Erscheinungsbild dieses Programmpunktes.
Einstellungen zur elektronischen Gästemeldungen werden unter Einrichtung » System » Systemkonfiguration » Betrieb » Gästemeldung hinterlegt. Die erforderlichen Daten erhalten Sie von der jeweiligen Webseite. Bitte wenden Sie sich zur Einrichtung an Ihren Vertriebspartner.
Bevor eine Meldung hier aufgelistet wird, muss sie erst im Zimmerplan, unter "Zimmergäste" einer Reservierung oder unter TV-Gästemeldungen durch das Kommando "Anmelden" erstellt werden. Durch Betätigen der Schaltfläche "Übertragen" werden alle ausstehenden Gästemeldungen am ausgewählten Tag an die Quästur übertragen. Das Kontrollkästchen "Meldung gesendet" wird automatisch gesetzt. Gesendete Meldungen werden vorgefiltert.