Die unter Adressen»Vorgaben»Funktionen verwalteten Informationen dienen dazu, Beziehungen zwischen Adressen zu definieren. Da dies im geschäftlichen Umfeld meist mit Funktionen verbunden ist, wird auch diese Bezeichnung verwendet.
Wird etwa bei einem Firma unter "Ansprechpersonen" ein Kontakt eingefügt, so ist wichtig zu wissen, dass dieser Kontakt eine eigene Adresse darstellt - mit eigener Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Spracheinstellung usw. die Verbindung zwischen der Adresse "Firma" und der Adresse "Ansprechperson" stellt dann die Funktion her.
In der Hotelverwaltung gibt es bei den Gästen eine untergeordnete Tabelle "Beziehungen". Die dort vorkommenden Beziehungsarten greifen ebenfalls auf die Funktionen zurück.
Die Einstellungen unter "Gültig für" legen fest, bei welchen Adressen welche Funktionen zur Auswahl stehen sollen.
Anlage von diversen Funktionen