Als "Anwendungsplätze" werden jene Räumlichkeiten bezeichnet, die über ASA SPA verwaltet werden. Neben den Basisinformationen Kode und Bezeichnung können an dieser Stelle auch Informationen hinterlegt werden, welche das Arbeiten mit ASA SPA erleichtern.
Hintergrundinformationen zu den Vorgaben in ASA SPA finden Sie im Abschnitt Hotel » Vorgaben » Anwendungsplätze!
Bezeichnung | Beschreibung |
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Kode | Dieser Kode wird auch im grafischen Spa-Planer angezeigt, weshalb Sie ihn gut unterscheidbar zu den anderen Anwendungsplätzen vergeben sollten.
Wenn Sie dem Gast eine Liste mit den Spa-Terminen aushändigen, können Sie im Druckdialog optional auch den Kode des Anwendungsplatzes mitdrucken.
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Position | Gibt die Reihenfolge im Spa-Planer an. (Bei fehlender Positionsangabe wird in alphabetischer Reihenfolge sortiert.) |
Bezeichnung und Bezeichnung (alt.) | In der Sprache des Programmes, bei zweisprachigen Installationen alternativ auch in der zweiten Programmsprache (Alternativsprache) angeben.
Wenn Sie dem Gast eine Liste mit den Spa-Terminen aushändigen, können Sie im Druckdialog optional auch den Kode oder die Bezeichnung des Anwendungsplatzes mitdrucken. Falls Sie sich für die Bezeichnung entscheiden, sollte diese entsprechend kurz sein, damit sie in der Tabelle nicht abgeschnitten wird.
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Abteilung | In ASA SPA kommt dieses Feld dann zum Tragen, wenn mehrere Abteilungen - z.B. Spa, Friseur - verwaltet werden sollen. In diesem Fall kann im Spa-Planer über die kleine Schaltfläche A ein schneller Vorfilter gesetzt werden.
Über die Schaltfläche "A" ist ein schneller Filter auf die Abteilung möglich. |
Max. Anzahl Gäste | An dieser Stelle wird angegeben, von wie vielen Gästen der Anwendungsplatz zugleich benutzt werden kann. |
Gesperrt | Wird dieses Kontrollkästchen aktiviert, steht der Anwendungsplatz nicht mehr zur Verfügung
Während "gesperrt" den Anwendungsplatz komplett blockiert, wird im Bereich der Verfügbarkeit (siehe weiter unten) nur ein Warnhinweis gezeigt, wenn eine Buchung außerhalb der definierten Zeiten erfolgen soll.
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Anwendungsarten | An dieser Stelle sind jene Anwendungsarten anzugeben, welche am aktuellen Anwendungsplatz durchgeführt werden können. Diese Angaben erleichtern zugleich die Dateneingabe beim Buchen, da sie eine Vorfilterung ermöglichen. |
Anwendungen | Möglichkeit des Ein- oder Ausschließens von Anwendungen in Bezug auf die oben definierten Anwendungsarten. |
Mitarbeiter | Optionale Möglichkeit der Zuweisung von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern |
Verfügbarkeit | Dient einerseits der Anzeige im Spa-Planer (nicht-Verfügbarkeit wird mit grauer Unterlegung im Kalender angezeigt), wird auch für Warnhinweise verwendet. |
Spa-Buchungen | Zeigt eine rasche Übersicht der auf diesen Anwendungsplatz gebuchten Spa-Buchungen. |