Spa | Voreinstellung

Die Voreinstellungen für den Spa-Planer werden über das Zahnrad-Symbol Voreinstellungen aufgerufen:

ToolTip-Anzeige

Ein ToolTip ist ein kleines Fenster, welches sich öffnet, wenn man mit der Maus über eine bestimmte Komponente fährt (ohne zu klicken). Der Spa-Planer ist standardmäßig so konfiguriert, dass beim Überfahren einer Spa-Buchung im grafischen Spa-Planer sich ein Fenster öffnet, welches Zusatzinformationen zum "Kästchen" gibt (sofern auch Standardverhalten des Betriebssystems). Falls jemand dieses Verhalten nicht wünscht, kann auf die Option "Nur bei gedrückter STRG -Taste" wählen. Die Tooltips erscheinen dann nur mehr, wenn zuvor diese Taste gedrückt wurde.

Maus-Operationen bestätigen

Ein Vorteil des grafischen Spa-Planers ist, dass die Kästchen, welche die Spa-Buchungen repräsentieren, mit der Maus verschoben werden können (andere Zeit, anderer Raum, anderer Mitarbeiter). Ob oder wann solche Mausoperationen bestätigt werden müssen, kann dabei eingestellt werden.

Standardmäßig müssen Buchungen mit dem Status "Provisorisch", "Option" und "Reserviert" nicht bestätigt werden, solche mit dem Status "Bestätigt", "Nicht erschienen" und "Storniert" schon. Vorsichtige können nun mit der Option Immer festlegen, dass jede Mausoperation bestätigt werden muss, Power User können mit Nie alle Bestätigungsdialoge unterbinden und ungebremst mit der Maus verschieben.

Arbeitszeitbeginn (Stunde)

In diesem Feld kann angegeben, mit welcher Stunde des Tages der Spa-Planer starten soll. Beim Wert "8" etwa wird der Spa-Planer so gestartet, dass als oberster Eintrag neun Uhr angezeigt wird.

Arbeitszeitende (Stunde)

In diesem Feld kann angegeben, mit welcher Stunde des Tages der verfügbare Bereich des Spa-Planer enden soll. Beim Wert "18" etwa wird der Spa-Planer so angezeigt, dass der verfügbare weiße Bereich bis 18 Uhr angezeigt wird.

Aktualisierungsintervall [Min.]

Wie im Zimmerplan kann auch im Spa-Planer eingestellt werden, wie oft die Ansicht automatisch aktualisiert werden soll. So wird sichergestellt, dass in einem Netzwerk, wo an mehreren Arbeitsplätzen mit ASA SPA gearbeitet wird, immer der aktuelle Stand angezeigt wird. Eingegeben wird diese Zeitspanne in Minuten.

• 0 = keine automatische Aktualisierung
• 1 = jede Minute automatische Aktualisierung (andere Zeiten sind möglich)
• Manuell aktualisiert wird "Aktualisieren" oder mit F5.

Spalte für allgemeine Einträge (*) anzeigen

Mit dieser Einstellung werden beispielsweise auch bei Unterteilung nach Mitarbeitern allgemeine Termine wie Feiertage usw. in einer eigenen Spalte (*) angezeigt.

Mondphasen

Bei aktiviertem Kontrollkästchen werden im Kalender des Spa-Planers die Mondphasen angezeigt.

Einträge hervorheben

Die folgenden Einstellungen helfen, die Anwendungen eines Gastes auf einen Blick zu erfassen, indem sie besonders hervorgehoben werden.

Alle Einzelanwendungen vom selben Gast. Hebt alle Anwendungen hervor des aktuell aktiven Gastes hervor.

Alle Paketanwendungen vom selben Gast. Hebt paketübergreifend alle Paketanwendungen des aktuell aktiven Gastes hervor.

Diese beiden bisherigen Optionen sind standardmäßig aktiv. Für spezielle Fälle können diese beiden Optionen aber auch deaktiviert werden zugunsten der dritten Option:

Paketanwendungen vom selben Gast und vom selben Paket. Hebt alle zu einem Paket gehörenden Anwendungen des aktuell aktiven Gastes hervor.

Es muss mindestens eine Option aktiv sein. Werden alle drei deaktiviert und diese Einstellung dann gespeichert, so setzt das Programm automatisch auf die Standardeinstellung - also Option eins und zwei aktiv - zurück.

Kräftigere Farben

Wie im Zimmerplan kann auch im Spa-Planer eingestellt werden, dass die Farben kräftiger dargestellt werden um diesen mehr Aussagekraft zu geben.