Gutscheintypen – ASA Hilfe Center

Bevor Gutscheintypen eingerichtet werden ist die Einrichtung eines Gutscheinsystems Voraussetzung.

Unter Hotel » Vorgaben » Gutscheintypen werden verschiedene Einstellungen zur Abwicklung getroffen.

Beispiel für einen Gutscheintyp vom Typ Mehrzweck-Gutschein

Feld	Beschreibung
Typ	Als Gutscheintyp sind Mehrzweck- oder Einzweckgutscheine möglich.
Rechnungskonto	Jedem Gutscheintyp muss zwingend ein Rechnungskonto zugewiesen werden. Je nach Gutscheintyp muss das zugewiesene Rechnungskonto die korrekte MwSt.-Behandlung aufweisen (z.B. Rechnungskonto "Wertgutschein" mit einer MwSt.-Behandlung "nicht MwSt. relevant"). Außerdem gibt es bei den Rechnungskonten ein Feld "Einsatz". In diesem ist als Wert "Gutschein" auszuwählen.
Zahlungsart	Vorschlag der Zahlungsart, die im Gutschein-Abrechnungskonto hinterlegt wird.
Gültigkeitsvorschlag	Im Gutscheintyp kann ein Vorschlag für ein Gültigkeitsdatum für den Gutschein hinterlegt werden. Man kann die Gültigkeit in Tagen, Monaten oder Jahren angeben. Wenn man im Gutschein den Typ ändert, wird das "Gültig bis"-Datum mit dem im Typ hinterlegten Vorschlag ersetzt.
Kode-Präfix	Dieses Feld kann im Fall von Inhouse-Gutscheinen verwendet werden, wo dem automatisch generierten Gutschein-Kode optional eine Zeichenfolge vorangestellt werden kann.
Konten definitiv	Damit wird beim Verkauf von Gutscheinen ein Konto angelegt. Bei gesetzter Einstellung wird die Rechnung für den Gutschein definitiv gedruckt, ohne vor oder nach Erstellung der Rechnung eine Möglichkeit zu haben, einen Dokumenttyp auszuwählen.
Teileinlösung möglich	Mit diesem Feld kann gesteuert werden, ob die Gutscheine auch teileinlösbar sein sollen. Falls beide Möglichkeiten zum Einsatz kommen, ist jeweils ein eigener Gutscheintyp anzulegen. Falls dieser Gutscheintyp mit einem externen System verbunden ist, muss auf jeden Falls darauf geachtet werden, dass beide diesbezüglich gleich eingestellt sind.

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