Bevor Gutscheintypen eingerichtet werden ist die Einrichtung eines Gutscheinsystems Voraussetzung.
Unter Hotel » Vorgaben » Gutscheintypen werden verschiedene Einstellungen zur Abwicklung getroffen.
Beispiel für einen Gutscheintyp vom Typ Mehrzweck-Gutschein
| Feld | Beschreibung |
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Typ |
Als Gutscheintyp sind Mehrzweck- oder Einzweckgutscheine möglich. |
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Rechnungskonto |
Jedem Gutscheintyp muss zwingend ein Rechnungskonto zugewiesen werden. |
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Zahlungsart |
Vorschlag der Zahlungsart, die im Gutschein-Abrechnungskonto hinterlegt wird. |
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Kode-Präfix |
Dieses Feld kann im Fall von Inhouse-Gutscheinen verwendet werden, wo dem automatisch generierten Gutschein-Kode optional eine Zeichenfolge vorangestellt werden kann. |
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Konten definitiv |
Damit wird beim Verkauf von Gutscheinen ein Konto angelegt.
Bei gesetzter Einstellung wird die Rechnung für den Gutschein definitiv gedruckt, ohne vor oder nach Erstellung der Rechnung eine Möglichkeit zu haben, einen Dokumenttyp auszuwählen. |
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Teileinlösung möglich |
Mit diesem Feld kann gesteuert werden, ob die Gutscheine auch teileinlösbar sein sollen. Falls beide Möglichkeiten zum Einsatz kommen, ist jeweils ein eigener Gutscheintyp anzulegen. Falls dieser Gutscheintyp mit einem externen System verbunden ist, muss auf jeden Falls darauf geachtet werden, dass beide diesbezüglich gleich eingestellt sind. |