In dieser Tabelle können die unter "Stammdaten" gepflegten Extras auf die einzelnen Zimmer bzw. Zimmergäste gebucht werden. Üblicherweise erfolgt die Verbuchung der Extras durch externe Systeme, wie z.B. Restaurantkassen automatisch. Es ist aber auch relativ einfach und schnell möglich die konsumierten Extras hier direkt zu verbuchen.
Extras können entweder auf das jeweilige Zimmer oder- genauer- bereits direkt auf den jeweiligen Zimmergast verbucht werden.
Alternativ können die Extras auch innerhalb einer Reservierung im Zimmerplan aufgebucht werden, wobei hier die Zimmerreservierung und ev. der Zimmergast bereits ausgewählt ist und der Eintrag so schneller gemacht werden kann.
Die Buchung selbst erfolgt über das "+"-Symbol oder über die Schaltfläche "Extras erfassen". Letztere bietet sich besonders für Buchungen mehrerer Extras an.
Extras erfassen
Hierbei handelt es sich um einen Assistent für Extrabuchungen, welcher unter Extrabuchungen aufrufbar ist und auch einen eigenen Programmpunkt darstellt.
Besonders interessant ist dabei die Schaltfläche "Mehrfachauswahl", ein Kommando zur schnellen und komfortablen Durchführung mehrerer Extrabuchungen.
Extras händisch erfassen
Extra Mehrfachauswahl
Die Mehrfachauswahl ist ein komfortables Kommando innerhalb des Programmpunktes Extras erfassen zur gemeinsamen Buchung mehrerer Extras. Durch ihre Betätigung wird eine Extra-Tabelle aufgerufen.
Mehrfachauswahl von Extras
In die Spalte "Menge" kann nun für jedes extra eine beliebige Anzahl eingegeben werden. Es werden automatisch jene Extras ausgewählt, bei welchen eine Menge angegeben wurde. Diese Auswahl kann manuell verändert werden. Bestätigen Sie die Mehrfachauswahl mit "OK", so werden die ausgewählten Extras in der angegebenen Menge gebucht und scheinen in der unteren Tabelle auf. Sie können jetzt eine andere Zimmerreservierung auswählen und weitere Extras erfassen. Auf diesem Wege ist es möglich, mehrere Extrabuchungen schnell und komfortabel zu buchen.
Ein noch komfortablere Art und Weise Extras zu erfassen ist mit dem ASA Bestellmanager (Touch POS)