Der grafische Zimmerplan ist dafür ausgelegt, mit der Maus bedient zu werden. Reservierungen werden "eingezeichnet" und die daraus resultierenden Informationen in ein Reservierungsformular übernommen. (Für eine Tastaturbedienung empfiehlt sich der Reservierungs-Assistent).
Ein einzelnes Zimmer reservieren
Mit der linken Maustaste in das erste Kästchen der gewünschten Reservierung klicken und anschließend bei gedrückter Maustaste bis zum letzten Tag ein Kästchen "aufziehen". Dann einen Doppelklick in das Kästchen machen, um das Reservierungsformular zu öffnen. Hier geht es zu einem Beispiel: Reservierung anlegen | Beispiel: Ein DZ für Stammgast
Bei einer einfachen Reservierung wird einfach ein Kästchen auf den Zimmerplan aufgezogen.
Reservierung mit Zimmerwechsel
Wie oben, nur bei gedrückter Maustaste auf das nächste gewünschte Zimmer fahren.
Ein Zimmerwechsel ist mit im Zimmerplan benachbarten Zimmern sehr einfach, ...
... beim Wechsel über mehrere Zeilen ist ein wenig Fingerspitzengefühl erforderlich, damit man schön in der richtigen Spalte bleibt.
Mehrere Zimmer einzeln reservieren
Gewünschte Zimmer nacheinander aufziehen, dann in einen der umrandeten Bereiche mit der Maus doppelklicken.
In diesem Beispiel wurden drei Zimmer reserviert, von denen zwei im Zimmerplan benachbart sind
Mehrere Zimmer im Block reservieren
Wenn eine Reservierung mehrere Zimmer umfasst, welche im Zimmerplan nebeneinander liegen, kann auch ein Block eingezeichnet werden. Dazu muss auf der Tastatur Umschalt -Taste ("Großschreib-Taste") gedrückt werden, während der Block eingezeichnet wird.
Tipp: Mit der Umschalt-Taste ("Großschreib-Taste") Gruppenreservierungen aufziehen.
Einer bestehenden Reservierung Zimmer hinzufügen
Zimmer nach einer der oben beschriebenen Methoden im Zimmerplan aufziehen, den Doppelklick aber auf jene bestehende Reservierung machen, der das Zimmer hinzugefügt werden soll. (Es erscheint eine Meldung, die bestätigt werden muss.)
Mehrere Reservierungen übereinander einzeichnen
In manchen Fällen (z.B. Anfrage) kann es notwendig sein, mehrere Reservierungen übereinander einzuzeichnen.
Den Mauszeiger vor der bestehenden Reservierung platzieren ...
... und dann den gewünschten Zeitraum aufziehen. Oder mit Strg. und aufziehen direkt über bestehende Reservierungen malen.
Sich überlappende Buchungen werden im Zimmerplan so dargestellt.
Markierung im Zimmerplan zurücksetzen
Die oben gezeigten Markierungen, welche die aufgezogenen Reservierungen andeuten, können mit ESC zurückgesetzt werden.
Toolbar der Reservierung
Mit Klick auf die Reservierung öffnen sich diverse Icons, die verschiedene Operationen auslösen:
Klick auf Reservierung öffnet eine Toolbar
| Symbol | Beschreibung |
|---|---|
| Auflistung der Reservierungsinformationen. | |
| Löschen der Reservierung | |
| Umzug/Split der Reservierung. Es öffnet sich ein Fenster für Eingabe des Tages und Zimmer, an dem bzw. in welches der Umzug erfolgen soll | |
| Bearbeitung der Reservierung. Es öffnet sich das Reservierungsformular. Kann auch mit Doppelklick auf die Reservierung geöffnet werden. |
Wenn Sie den Mauszeiger über die Reservierung bewegen (darüber hovern), werden die wichtigsten Daten der Reservierung aufgelistet:
Maus über eine Reservierung bewegen.
Ein einzelnes Zimmer in einer Reservierung mit mehreren Zimmern verändern
Um ein einzelnes Zimmer aus der Reservierung mit der Maus zu verändern, muss während der Mausoperation die STRG -Taste gedrückt werden.
Markierungslinien einstellen
Die Markierungslinien können durch Anfassen mit der Maus/Finger des Kopfes der Linie verschoben werden.
Nach freien Zimmern sortieren
Im linken oberen Bereich des Zimmerplans gibt es zwei Sortiervorgaben, welche mit Mausklick aktiviert werden:
- Standardsortierung
- Sortierung nach freien Zimmern (Klick auf "Freie Zimmer" links oben)
Um zweitere Sortierung sinnvoll durchführen zu können, muss im Zimmerplan (mit den zwei Markierungslinien) ein Zeitraum definiert werden, für welchen die freien Zimmer angezeigt werden sollen.
Die Sortierung nach freien Zimmern bezieht sich immer auf den Markierungszeitraum.
Haus/Zimmer/Kategorie direkt ändern
Durch einen Doppelklick auf die jeweilige Zelle wird der entsprechende Eintrag direkt im Bearbeiten-Modus geöffnet. Ein Doppelklick auf Zimmer 109 würde dieses direkt zum Bearbeiten öffnen.
Zimmerstatus zwischen "sauber" und "schmutzig" umschalten
Mit Klick auf die Farbe kann der Zimmerstatus in Sauber (grün), Schmutzig (rot), Nicht verfügbar (blau) und die Zimmerpräsenz in Niemand, Gast, Nicht stören und Servicepersonal abgeändert werden.
Das Kontextmenü aufrufen
Im Zimmerplan gibt es verschiedene Kontextmenüs, welche mit der rechten Maustaste aufgerufen werden. Siehe dazu den Abschnitt Zimmerplan-Kontextmenü!
Bestehende Reservierungen ändern
Zu diesem Thema gibt es eine interaktive Hilfestellung im Zimmerplan selbst ( Zimmerplan-Info).