Im Zimmerplan können zahlreiche individuelle Anpassungen vorgenommen werden. Die meisten Betriebe werden aber bereits mit den Standardeinstellungen gut arbeiten können.
Reiter "Allgemein"
Wer den Zimmerplan individuell konfigurieren möchte, findet an diesen Stellen viele Möglichkeiten.
| Bezeichnung | Beschreibung |
|---|---|
| Zeilenhöhe | Definiert die Zeilenhöhe im Zimmerplan. Mit "Füllen" werden die Zimmerzeilen so hoch, dass der Bildschirm ausgefüllt ist und nicht gescrollt werden muss. |
| Primär nach Haus sortieren | Kategorien und Zimmer werden bei Aktivierung nach Haus sortiert. |
| Tage "links" | Gibt an, wie viele Tage beim Starten des Zimmerplans bzw. beim Betätigen des Heute-Symbols "links", also vor dem aktuellen Datum angezeigt werden sollen. |
| Markierungszeitraum | Gibt an, wie viele Tage beim Starten des Zimmerplans markiert sein sollen. |
| ToolTip-Anzeige | Wenn man mit der Maus im Zimmerplan auf einen Eintrag fährt, öffnet sich ein Fenster (ToolTip) mit Informationen zur Buchung.
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| Maus-Operationen bestätigen | Um ein versehentliches Verschieben etc. von Einträgen im Zimmerplan zu vermeiden, können entsprechende Sicherheitsabfragen aktiviert oder deaktiviert werden. Mit "Abhängig vom Zimmerstatus" kann geregelt werden, dass ein Verschieben nur bei bereits eingecheckten Reservierungen von einer Sicherheitsabfrage begleitet werden soll. |
| Überbuchung erlauben | Durch die Einstellung können Überbuchungen verhindert werden. Es werden nur jene Events (Zimmer-, Raum-, Ressourcenreservierungen) geprüft, welche auch im Plan angezeigt werden. Werden diese durch einen Statusfilter ausgeblendet, so werden sie für die Prüfung nicht berücksichtigt. |
| Aktualisierungsintervall [Min.] | Wenn in vernetzten System gearbeitet wird, kann es vorkommen, dass an verschiedenen Orten zugleich im Zimmerplan gearbeitet wird. Das bedeutet in der Praxis, dass nicht jede Änderung sofort auf jedem Arbeitsplatz ersichtlich ist. Mit diesem Feld wird angegeben, wie oft der Zimmerplan automatisch aktualisiert werden soll.
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Reiter "Zimmerplan"
An dieser Stelle werden Details zu den Zimmern sowie die Farben verwaltet.
Einstellung technischer und farblicher Parameter
| Bezeichnung | Beschreibung |
|---|---|
| Sortiert nach | In dieser Dropdown-Liste kann ausgewählt werden, nach welchem Kriterium der Zimmerplan beim Starten sortiert sein soll (Zimmer, Kategorien, freie Zimmer). |
| Alle bearbeiteten Zimmerreservierungen anzeigen | Je nach Filtereinstellungen und Status werden Reservierungen im Zimmerplan angezeigt oder nicht. Standardmäßig werden Neueinträge so lange angezeigt, bis der Zimmerplan aktualisiert (F5) bzw. geschlossen und wieder gestartet wurde. Die vorliegende Option legt fest, dass bereits bestehende Einträge, welche bearbeitet wurden, bis zur nächsten Aktualisierung des Zimmerplans angezeigt werden, auch wenn sie einen Status haben, in dem sie ausgeblendet werden müssten. |
| Bestätigte Reservierungen unterscheiden | Reservierungen, bei denen das Feld "Bestätigt am" ein Datum enthält, werden mit einer dunkleren Farbschattierung dargestellt als unbestätigte Reservierungen. (Diese Möglichkeit ist für Betriebe interessant, bei denen jede Reservierung vom Gast in irgendeiner Form noch bestätigt werden muss, obwohl es sich nicht um Optionsreservierungen handelt.) |
|
Abgelaufene Optionsreservierungen / No-Shows hervorheben |
Abgelaufene Optionsreservierungen ("Option bis" Datum liegt in der Vergangenheit) und No-Shows (nicht eingecheckte Reservierungen mit vergangenen Anreisetag) werden im Zimmerplan hervorgehoben, indem die Reservierung im Zimmerplan durchgestrichen ist. |
Einstellung von Flächenfarben und Schriftfarbe
| Bezeichnung | Beschreibung |
|---|---|
| Standard |
Zurücksetzen der Farben in den Auslieferungszustand |
| Kräftigere Farben |
Die Farben und das Grid im Zimmerplan werden dunkler/kräftiger/sättigender angezeigt |
Reiter "Terminkalender"
Im Zimmerplan können - in reduzierter Form - Einträge aus dem Terminkalender angezeigt werden. Dies erfolgt über farbige Flächen in der Kopfzeile. Mittels ToolTip kann der Inhalt angezeigt werden.