Die Voreinstellungen werden im Programmpunkt Einrichtung » System » Systemeinstellungen » Betrieb » Statistik/Tagesabschluss getroffen.
Umsatzstatistik verwalten nach
Die Umsatzstatistik wertet Leistungen, Spa-Buchungen, Extras und Telefonate aus. An dieser Stelle geben Sie an, nach welchen Kriterien Sie die Umsätze auswählen möchten. Standardmäßig sind alle unten angeführten Kontrollkästchen ausgewählt mit Ausnahme von "Zimmer", da dieses Detail in der Regel nicht benötigt wird.
- Konto
- Konto Logis/Verpflegung
- Land
- Buchungsgruppe
- Buchungskanal
- Werbemedium
- Werbepartner
- Werbekampagne
- Stammgast
- Reisebegleitung
- Reisezweck
- Verkehrsmittel
- Vorausbuchung
- Haus
- Zimmerkategorie
- Zimmer
- Verkaufsstelle
- Angebotstitel
- Leistung
- Leistung und Verpflegung
- Extra
- Extragruppe
- Spa-Anwendung
- Spa-Anwendungsart
- Spa-Paket
- Mitarbeiter
- ext. Benutzer
- Monat/Jahr
- Monat
- Tag
- Verpflegung
- Personentyp
Rechnungsstatistik verwalten nach
Die Rechnungsstatistik wertet Abrechnungskonten aus. Standardmäßig sind alle unten angeführten Einträge ausgewählt.
- Land
- Buchungsgruppe
- Buchungskanal
- Werbemedium
- Werbepartner
- Werbekampagne
- Betriebstätigkeit
- Haus
- Rechnungskonto
- FiBu-Konto
- Zahlungsart
- Datum (Monat)
- Datum
- Stammgast
- Reisebegleitung
- Reisezweck
- Verkehrsmittel
- Vorausbuchung
| Bezeichnung | Beschreibung |
|---|---|
| Nach dem Abschluss änderbar | Diese Option erlaubt die Änderung von Auswertungsdaten im abgeschlossenen Zeitraum. |
| Abgeschlossene Konten änderbar | Diese Option ermöglicht die Änderung von abgeschlossenen Abrechnungskonten. Dazu muss beim Konto das Kontrollkästchen "Definitiv gedruckt" deaktiviert werden (was allerdings entsprechende Zugriffsrechte voraussetzt). Nach der Änderung muss das Konto manuell wieder auf "Definitiv gedruckt" gesetzt werden. Die Rechnungsstatistik selbst ändert sich dadurch nicht. |
| Nicht verrechnete Anzahlungen abschließen | Standardmäßig ist "nur fiskalische" ausgewählt. Das bedeutet, dass Anzahlungen z.B. von Firmen, welche mittels Rechnung gebucht wurden, gleich in die Statistik übernommen werden, das Angeld eines Privaten hingegen noch nicht, da es diesbezüglich noch zu Änderungen kommen kann (z.B. teilweise Rückerstattung, oder zwei Familien überweisen gemeinsam ein Angeld, und anschließend kommt nur eine Familie usw.) |
| Konten nach Abschluss löschen | An dieser Stelle kann angegeben werden, welche Konten nach Statistikabschluss noch benötigt werden und welche gelöscht werden können. |
| Spa-Buchungen nach Abschluss löschen | Diese Option ermöglicht das Löschen von Spa-Buchungen nach dem Statistikabschluss.
Sie haben beim Gast die Möglichkeit, dessen Spa-Buchungen aufzurufen. Wenn Sie sich entschließen, die Spa-Buchungen mit dem Statistikabschluss zu löschen, stehen Ihnen diese Informationen beim Gast nicht mehr zur Verfügung.
|
Nächtigungsstatistik verwalten nach
Die Nächtigungsstatistik wertet die Zimmerreservierungen für die Zimmerauslastung aus und die Zimmergäste für die Nächtigungsdaten. Standardmäßig sind alle unten angeführten Einträge ausgewählt.
- Buchungsgruppe
- Buchungskanal
- Werbemedium
- Werbepartner
- Werbekampagne
- Haus
- Zimmerkategorie
- Land
- Region (Bundesland)
- Datum (Monat)
- Datum
- Stammgast
- Reisebegleitung
- Reisezweck
- Verkehrsmittel
- Vorausbuchung
- Verpflegung
- Personentyp
Statistikdaten auslagern
Um die Arbeitsdatenbank zu entlasten, ist es möglich, die Statistikdaten in einer eigenen Datenbank zu verwalten. Dies kann vor allem bei sehr großen Datenbeständen sinnvoll sein. Dies Statistikdatenbank wird standardmäßig im Programmverzeichnis unter Data/Div/HistDB gespeichert.