Komplexe Auswahl

Wenn wir aus Adressen, Abrechnungskonten, Reservierungen usw. nach mehreren Kriterien auswählen, sind Filter manchmal überfordert. In solchen Fällen empfiehlt sich die Verwendung des Feldes "Ausgewählt". Dieses Kontrollkästchen befindet sich in der ersten Spalte und dient als temporäre Markierung für einzelne Einträge.

Das funktioniert konkret so, dass wir einen Filter setzen und bei allen angezeigten Einträgen das Kontrollkästchen "Ausgewählt" anklicken. Dann setzen wir einen weiteren Filter und setzen die dann ausgewählten Einträge auf "Ausgewählt" usw. Zuletzt filtern wir auf alle ausgewählten Einträge.

Wenn es sich um wenige Einträge handelt, können wir das Ausgewählt-Feld mit der Maus (oder mit der Leertaste) aktivieren, bei mehreren Einträgen sind wir mit Auswahlkommandos schneller am Ziel.

Mit Auswahlkommandos können mehrere Datensätze zugleich bearbeitet werden.

Wir suchen alle Adressen aus Österreich, Deutschland und aus der Schweiz, bei denen als Geschlecht "männlich" oder "weiblich" hinterlegt ist.

1. "Alle Adressen" öffnen
2. Kommando "Auswahl zurücksetzen" (stellt sicher, dass alte Auswahlen zurückgesetzt werden)
3. Filter Land = Österreich
4. Kommando "Alle auswählen"
5. Filter Land = Deutschland
6. Kommando "Alle auswählen"
7. Filter Land = Schweiz
8. Kommando "Alle auswählen"

Es sind jetzt alle Adressen der drei Länder ausgewählt. Um nun die gewünschten Geschlechter auszuwählen, bietet sich die umgekehrte (ausschließende) Vorgehensweise an.

1. Filter Geschlecht = Juridische Person
2. Kommando "Alle ausschließen"

Jetzt sind alle gewünschten Einträge mit "Ausgewählt" gekennzeichnet. Mit Hilfe des Filters "Ausgewählte Einträge" können wir sie nun auswählen und weiterverarbeiten (z.B. für ein Mailing).