Der Arbeitsplatz

In diesem Abschnitt geht es um die grundlegende Anwendungslogik und um Bedienungskonzepte.

Bevor wir beginnen, mit ASA HOTEL zu arbeiten, sollten wir uns mit der allgemeinen Handhabung vertraut machen. Eine Verwaltungssoftware ist bei aller Benutzungsfreundlichkeit ein anspruchsvolles Werkzeug; und um ein solches gut bedienen zu können, braucht es neben dem branchenspezifischen Fachwissen auch Kenntnisse über den Umgang mit der Software selbst.

Erste Schritte

Wie orientiere ich mich? Warum sieht mein ASA HOTEL anders aus als das auf meinem Nachbar-Arbeitsplatz? Wo befindet sich was? - Auf den folgenden Seiten finden wir erste Antworten ...

Programm starten

Das Programm wird durch einen Doppelklick auf das Symbol am Desktop gestartet.

Zuerst erfolgt die Anmeldung ins Programm, wobei meist ein Benutzername und ein Passwort erforderlich sind. Dann startet die Software mit jenen Einstellungen, die bei dem jeweiligen Benutzenden hinterlegt ist. Diese Einstellungen regeln unter anderem, was man sehen bzw. tun darf.

Das Anwendungsfenster

Das Hauptmenü (Programmbaum) dient der Orientierung innerhalb der einzelnen Programmteile von ASA HOTEL. Vom Hauptmenü aus lassen sich die einzelnen Programmpunkte starten.

Die Suchfunktion für das Hauptmenü hilft beim raschen Auffinden von Programmpunkten.

Die Tabelle ermöglicht die übersichtliche Darstellung mehrerer Datensätze. Als Datensatz werden zusammengehörende Informationen verstanden, z.B. Gast, Reservierung, Zimmer usw.

Mit den Schaltflächen werden häufig benötigte Teile bzw. Funktionen des aktiven Datensatzes angezeigt oder Anweisungen an die Software gegeben.

Im Menü links oben geht es um das gesamte Programm (z.B. An- und Abmeldung am Programm, Geschäftsjahr, Sprache, Betrieb auswählen usw.). In den einzelnen Programmteilen selbst wird mit spezifischen Kontextmenüs gearbeitet.

Über die individuell konfigurierbaren Favoriten werden häufig benötigte Programmteile direkt, also ohne Umweg über den Startbaum, aufgerufen.

Die Symbolleiste ermöglicht einen raschen Zugriff auf wichtige Funktionen mittels Maus.

Die Bedeutung der einzelnen Symbole in Favoriten- und Symbolleiste kann dadurch festgestellt werden, indem man den Mauszeiger auf einem Symbol platziert. Ein kleines Fenster ("Tooltip") wird geöffnet, in welchem die Bedeutung des Symbols und die alternative Tastaturbedienung angezeigt werden.