Das Rezeptions-Dashboard besteht aus mehreren Indikatoren und Diagrammen, die es dem Rezeptionspersonal des Betriebes erleichtern sollen, jederzeit den Überblick zu bewahren.
Die Kopfzeile besteht aus acht Indikatoren, die die aktuelle Tagessituation charakterisieren.
Darunter befinden sich Diagramme mit ausführlicheren Informationen wie die zu erwartenden An/Abreisen, eine Aufgliederung der anreisenden Gäste nach Personentyp und eine Geburtstagsliste.
Anreisen
Der Indikator Anreisen zeigt sowohl die Anzahl an Zimmer an, für die eine Anreise am heutigen Tag vorgesehen ist, als auch die Anzahl von Erwachsenen, die sich in Anreise (für eben jene Zimmer) befinden.
Abreisen
Der Indikator Abreisen zeigt sowohl die Anzahl an Zimmer an, für die eine Abreise am heutigen Tag vorgesehen ist, als auch die Anzahl von Erwachsenen, die sich in Abreise (aus eben jenen Zimmern) befinden.
Belegung
Der Indikator Belegung zeigt sowohl die Anzahl an Zimmer an, die am heutigen Tag bereits belegt sind (Zimmer mit An/Abreise am heutigen Tag + bereits belegte Zimmer), als auch die Anzahl von Erwachsenen, die eben jene Zimmer am heutigen Tag belegen.
Aufgaben
Der Indikator Aufgaben zeigt die Anzahl an Aufgaben an, die sich derzeit noch nicht im Status erledigt befinden. Per Klick auf die Schaltfläche lassen sich die zu erledigenden Aufgaben direkt anzeigen:
Zu kontrollieren
Der Indikator Zu kontrollieren zeigt die Anzahl der zu kontrollierenden Buchungen an.
Externe Reservierungen
Der Indikator Externe Reservierungen zeigt die Anzahl der externen Reservierungen an. Per Klick auf die Schaltfläche lassen sich diese direkt anzeigen:
Zimmerwechsel
Der Indikator Zimmerwechsel zeigt die Anzahl der Zimmerwechsel am heutigen Tag an.
Abgelaufene Optionen
Der Indikator Abgelaufene Optionen zeigt die Anzahl der abgelaufenen Optionen (bis einschließlich Vortag) an.
An/Abreisen (7 Tage)
Die Diagramme An/Abreisen (7 Tage) zeigen - beginnend mit dem heutigen Tag und für 7 Folgetage - die Anzahl an Zimmern an, für die eine An/Abreise am jeweiligen Tag bevorsteht.
An/Abreisen nach Land
Die Diagramme An/Abreisen nach Land zeigen die Anzahl an Personen an, die sich am heutigen Tag in An/Abreise befinden.
Anreisen nach Personentyp
Das Diagramm Anreisen nach Personentyp zeigt – aufgegliedert nach Personentyp - die Anzahl an Personen an, die sich am heutigen Tag in Anreise befinden.
Geburtstage Gäste
Die Tabelle Geburtstage Gäste zeigt Details zu den Gästen an, die in den nächsten 7 Tagen Geburtstag haben und sich an ihrem Geburtstag in An/Abreise oder während eines Aufenthalts im Betrieb befinden werden.
Bezug zu den Indikatoren des Zimmerplanes und zum Tagesspiegel
Die Werte der sich oben rechts über dem Zimmerplan befindlichen Indikatoren sind mit den Werten der gleichnamigen Indikatoren im Dashboard identisch.
Die Indikatoren und Diagramme verwenden Informationen, die auch in verschiedenen Berichten (z.B. Tagesspiegel, Nächtigungen nach Personentyp, etc.) zur Verfügung stehen.
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