Pre Check-in

(ab Paket Premium enthalten, Voraussetzung Hilla-Dienst)

Der ASA HOTEL Pre Check-in kann in ASA Webmail sowie auch in andere Korrespondenz-Systeme integriert werden. Im Folgenden wird die Integration in ASA Webmail erklärt. Für eine Einbindung in andere Korrespondenz-Systeme sollte der ASA-Experte bzw. das entsprechende System kontaktiert werden.

Integration des Pre Check-in-Buttons

Für die Verknüpfung erstellt man in der Reservierungsbestätigung (oder auch erst bei einem eventuellen PreStay-Mail) einen Button, bei welchem als zu verlinkende URL {{PreCheckInLink}} eingegeben wird.

Alternativ steht eine Vorlage als Block bereit:

Sobald der Gast auf diesen Button klickt, öffnet sich eine Website mit dem Pre Check-in.

Personalisierung des Pre Check-in

Rechtsklick auf eine Reservierung im Zimmerplan » Reservierung » Design Editor öffnen.

Design Editor (Rechtsklick auf Reservierung im Zimmerplan » Reservierung » Design Editor öffnen

Anschließend öffnet sich der Editor, wo man aus sechs verschiedenen Design-Vorlagen auswählen kann. Das gewünschte Design durch Klicken auf das „Duplizieren-Icon“ kopieren und anschließend mit den zur Verfügung stehenden Tools personalisieren.

Unter Menü » Einrichtung » System » Systemkonfigurationen » Betrieb » Guest Journey (aktuell nur in der Swing vorhanden) kann der Design-Editor ebenfalls geöffnet sowie weitere wichtige Einstellungsmöglichkeiten zu Webmail, Pre Check-in und Landingpage vorgenommen werden.

WICHTIG: Hier muss bei der Einrichtung auch das entsprechende Webmail-Paket ausgewählt werden.

Der Design-Editor öffnet sich und es werden fünf verschiedene Designs vorgeschlagen. Man kann nun eines dieser Designs eins zu eins übernehmen, indem man auf „Dieses Design verwenden“ klickt. In diesem Fall können lediglich die Textbausteine und das Logo (im linken Fenster) abgeändert werden.

Alternativ kann man sich auch eines dieser Designs aussuchen, dann jedoch auf den eigenen Betrieb anpassen. Dazu beim gewünschten Design „Duplizieren“ wählen. Es wird eine Kopie dieses Designs erstellt, welche nun im mittleren Block (Farbe, Typografie, Stil, Bilder, Heller/Dunkler-Modus) bearbeitet werden kann.

Weiters können in der Systemkonfiguration viele Einstellungen zur Datenabfrage beim Pre Check in gemacht werden: