In vielen Beherbergungsbetrieben sind Verpflegungsleistungen wie Frühstück, Mittag- und Abendessen oft im Übernachtungspreis inbegriffen. Auch die Aufenthaltsabgabe oder verschiedenste Extras/Leistungen sind häufig Bestandteil des Logis-Preises. Um diese Anteile automatisiert von der Logis im Umsatz bzw. auf der Endabrechnung (z.B. aufgrund von unterschiedlicher MwSt.) rauszurechnen, gibt es verschiedene Möglichkeiten des Ausgleiches, welche in den folgenden Seiten erklärt werden.
In ASA HOTEL gibt es drei Ausgleichvarianten für verschiedene Situationen, diese werden im folgenden erklärt:
Verpflegungsausgleich „Ausgleichstyp“
Leistungsausgleich „Ausgleich mit“
Verpflegungsausgleich „Ausgleichstyp“
In Einrichtung->Betrieb->Betrieb->Ausgleich können Umsatz- und Rechnungskonten für Verpflegung bzw. Essen und Getränke, Spa, Sonstiges und Aufenthaltsabgabe hinterlegt werden. Diese Art des Ausgleichs ist fix auf diese 6 Typen beschränkt und dient als übergreifende und simple Möglichkeit, Anteile von der Logis ohne Verweis auf eine Leistung bzw. eines Extras auszugleichen.
In Einrichtung->Betrieb->Betrieb->Ausgleich können Umsatz- und Rechnungskonten für Ausgleiche hinterlegt werden.
Beispiel in den Zu-/Abschlägen:
Anzeige in den Aufbuchungen:
Übersicht in den Konten (Vorfilter= An):
Versteckte-Übersicht in den Konten (Vorfilter= Aus):
Leistungsausgleich „Ausgleich mit“
Im Gegensatz zu den im ersten Part genannten Verpflegungsausgleichen, können Leistungsausgleiche mit einer einstellbaren Leistung ausgeglichen werden. Der Zu-/Abschlag muss entweder vom Typ „Sonstiges“ oder „Verpflegungszuschlag“ sein und die Ausgabe darf nicht „Mit Logisleistung“ sein. Ausgleichen kann man entweder mit der Logis, oder (in seltenen Fällen) mit der Aufenthaltsabgabe:
Zu-/Abschläge mit „Ausgleich mit“ werden automatisch mit der angegebenen Leistung ausgeglichen, d.h. es wird derselbe Betrag mit invertiertem Vorzeichen mit der Ausgleichsleistung aufgebucht. Die Leistungsbuchungen werden als "Ausgleich" gekennzeichnet.
Beispiel in den Zu-/Abschlägen:
Anzeige in den Aufbuchungen:
Übersicht in den Konten (Vorfilter= An):
Versteckte-Übersicht in den Konten (Vorfilter= Aus):
Extraausgleich
Ähnlich der genannten Leistungsausgleiche können auch Extras Teil des Logispreises sein. Diese können pro Angebot in den Angebots-Extras definiert werden und können mit unterschiedlichster Verbuchung in den Aufbuchungen ausgeglichen werden. Auch hier wird derselbe Betrag mit invertiertem Vorzeichen mit dem Ausgleichsextra (vom Typ Logis) aufgebucht. Die Extrabuchungen werden als "Ausgleich" gekennzeichnet.
Beispiel in den Angebots-Extras:
Ausgleichsextra:
Anzeige in den Aufbuchungen:
Übersicht in den Konten (Vorfilter= An):
Versteckte-Übersicht in den Konten (Vorfilter= Aus):
Infos für ASA-Experts:
In Systemkonfiguration/Betrieb/Personengruppen/Verpflegung gibt es bereits seit Jahren die Möglichkeit, den Anteil der Verpflegung für Statistikzwecke rauszurechnen. Dies ist eine „veraltete“ Variante, welche wir als deprecated gekennzeichnet haben und in nächster Zeit ausbauen werden. Wie von der alten Ausgleichsmethode auf die neuen Methoden umgestellt wird, wird HIER beschrieben: Umstellung der alten Verpflegungsanteile (Systemkonfiguration)