Ein Klick auf die Schaltfläche "Angebote" im Reservierungsformular öffnet die Angebotsauswahl bzw. Übersicht bei aufgebuchtem Angebot.
In der Angebotsauswahl werden die Angebote angezeigt, die je nach hinterlegten Reservierungsdaten auswählbar sind.
Angebotsauswahl
Je nach hinterlegten Daten werden in der Angebotsauswahl jene Angebote in Kacheln angezeigt, die die Kriterien erfüllen (4 zu 3 nur für viertägige Aufenthalte, Familien-Angebote nur bei hinterlegten Kindern etc.).D.h. alle im Reservierungsformular hinterlegten angebotsrelevanten Daten werden eingesammelt und in einer übersichtlichen Form (HTML) angezeigt, wie sie etwa auch der Gast in einem schriftlichen Angebot sehen würde.
Mit Klick auf das Informations-Icon wird die Angebotsbeschreibung angezeigt. Außerdem werden Preis pro Person angezeigt und ob das Angebot im Verhältnis zum ausgewählten Angebot kostengünstiger für den Gast (rot) ist oder mehr Umsatz für das Hotel (grün) bedeutet.
Sobald das Angebot bearbeitet wird, wird das Angebot aufgebucht und somit fixiert. Aufbuchungen müssen gelöscht werden, bevor ein neues Angebot aufgebucht werden kann.
Angebotsalternativen
Die Angebotsauswahl arbeitet mit den Zimmerreservierungen im Reservierungsformular zusammen (siehe Reservierungsformular | Zimmerreservierungen). Diese beinhaltet die Optionen "A1" bis "A8", mit deren Hilfe Sie bis zu vier verschiedene Kombinationen der Zimmer definieren können. Jede Option steht hierbei für ein Angebot. Haben Sie auf diese Weise verschiedene Angebote für die aktuelle Reservierung erstellt, so klicken Sie nun auf die Schaltfläche "Angebote". Durch Wechseln der Reiter "A1" bis "A8" können Sie jetzt die verschiedenen Angebote betrachten. Auf diesem Wege ist es ihnen möglich, einem Gast bis zu vier Alternativen anzubieten.
Mit Klick in der Zimmerreservierung auf das Angebot können Angebotsalternativen definiert werden
Im Zusammenspiel mit der darunterliegenden Zimmerreservierungen lassen sich bis zu acht verschiedene Angebots-Varianten erstellen.
Aufgebuchtes Angebot
Nach Auswahl des Angebots oder Check-in werden die dazugehörigen Leistungen aufgebucht und damit fixiert. Bei dynamischen Preisen werden Angebote bereits in der Anfrage-Phase aufgebucht. Das Angebotsformular verändert sich entsprechend:
Ist die Reservierung bereits anwesend bzw. abgereist, so werden unter "Angebote" auch alle während des Aufenthalts getätigten Umsätze angezeigt, die Ansicht wäre also in etwa die einer Abrechnung: Der Gesamtbetrag sowie dessen Zusammensetzung aus den einzelnen Rechnungskonten (siehe Rechnungskonten) werden angezeigt. Falls bereits Leistungs-, Spa-, Extra- oder Telefonat-Buchungen vorgenommen wurden, so scheinen diese ebenfalls hier auf. Auch Anzahlungen von Seiten des Gastes werden (als negativer Betrag) aufgelistet. Somit können Sie sich einen Überblick über die aktuelle Reservierung bilden.
Wie Angebote und Preise definiert und anlegt werden, wird in der Preisliste erklärt: Allgemein