Dieser Programmteil beinhaltet die Ausweisarten, welche in Zusammenhang mit der Gästemeldung benötigt werden. Wird eine Gültigkeit (in Jahren) hinterlegt, so wird beim Erfassen der Ausweisdaten vom Ausstellungsdatum ausgehend auch das Verfallsdatum errechnet ("gültig bis"), wobei letzteres bei Bedarf noch individuell geändert werden kann.
Wichtig in Zusammenhang mit der elektronischen Gästemeldung sind die "Externen Kodes". Diese dürfen nicht verändert werden, da sie an die Quästur übertragen werden und somit den offiziellen Vorgaben entsprechen müssen. (Die jeweiligen internen Kodes können hingegen nach Belieben angepasst werde.)