Touch POS | Arbeitsweise

Anwendung:

• Nach eventueller Kellner-Anmeldung mit Kode und PIN (optional) wird die aktuelle Zimmerpräsenzliste angezeigt. (je nach Einstellung für die Verkaufsstelle nur der 1. Gast pro Zimmer oder alle Zimmergäste)

Durch Klicken/Tippen auf den Spaltennamen wird die Sortierung danach eingestellt.

Jetzt kann der Zimmergast aus der Liste einfach ausgewählt oder es kann die Zimmernummer oder Tischnummer im Ziffernblock eingetippt und mit „Enter“ oder dem „grünen Häkchen“ bestätigt werden. Eventuelle Speisesaal-Bemerkungen und/oder ev. Geburtstage und Hochzeitstage werden im rechten Bildschirmecke als Tooltip eingeblendet.

Die Extragruppen werden in der 1. Spalte angezeigt, Untergruppen (wenn vorhanden) in der 2. Spalte, in der Mitte die Extras und rechts der Beleg mit darunter dem Ziffernblock.

• Durch Klicken auf ein Extra wird dieses im Beleg mit der Menge 1 eingetragen. Falls z.B. die Menge 4 erwünscht wäre, kann entweder das "Plus"-Icon mehrfach geklickt werden oder einfach die Nummer 4 und dann der gewünschte Artikel ausgewählt werden. Nachträgliche Mengenkorrekturen sind auch sehr einfach möglich (durch das "Minus"-Icon) oder durch die Eingabe einer Menge und Anklicken eines bereits gebuchten Artikels im Beleg  (oberhalb dem Ziffernblock) wird die Menge des ausgewählten Artikels überschrieben und somit korrigiert.
• Korrekturen können aber auch mit der Storno-Taste erfolgen. Durch das Aktivieren der „Storno-Taste“ (Eingabefeld wird rot) werden nachträgliche Einträge (auch Einträge mit Mengen) in Abzug gebracht bzw. mit negativen Vorzeichen aufgebucht.
• Bei Extras mit variablen Preisen (Preis 0 in den Vorgaben) wird ein Doppelkreuz (#) zur Erkennung vorangestellt. Bei diesen Extras muss vor der Auswahl die Menge (dann x)  und der Preis eingetragen werden (Menge x Preis). Z.B. muss ein Cocktail (Menge 2, Preis 1,80) in solchen Fällen folgendermaßen eingetragen werden: 2x1,8 + Cocktail auswählen.
• Extras ohne Menge (Nur Gesamtbetrag in den Vorgaben) werden mit einem Sternchen (*) gekennzeichnet. Bei diesen Extras muss der Gesamtbetrag eingetragen und das Extra dann ausgewählt werden, andernfalls erscheint ein entsprechender Hinweis (vorherige Preisangabe erforderlich).
• In der obersten Zeile werden alle wichtigen Informationen des ausgewählten Gastes angezeigt. In der Schaltfläche wird der Tisch der Zimmerreservierung (wenn eingetragen) angezeigt. Durch Tippen einer Nummer und dieser Taste wird der aktuellen Zimmerreservierung die eingetippte Nummer als Tischnummer zugeordnet, es sind auch Nummern mit Kommastellen erlaubt . Die Tischnummer wird dann bei den Bestell- und Beleg- Drucken abhängig von den globalen Druckeinstellungen ausgedruckt. Mit der Stornotaste kann der Tisch zurückgesetzt werden.
• Der Abschluss und das Verbuchen auf das Zimmer erfolgt mit der Abschluss-Taste (grünes Häkchen). Je nach Einstellung wird ein Beleg für den Gast und in den Bestellorten die entsprechende Bestellung ausgedruckt.
• Drucke / Listen:
  • Das Druckersymbol rechts oben  generiert den Konsumationslistendruck für den ausgewählten Gast und den aktuellen Tag (von 00:00 Uhr bis 08.00 Uhr morgens den Vortag). Bei der Zimmergast-Auswahl erfolgt dieser Druck für alle anwesenden Gäste.
  • Mit dem Kalendersymbol unten rechts   werden alle Buchungen des ausgewählten Gastes während seines Aufenthaltes angezeigt. Die Extras der angezeigten Liste können dann auch zum Aufbuchen für neue Buchungen dienen (einfach in der Liste die gewünschten Extras auswählen).
  • Mit   werden die History-Extras des aktuellen Gastes angezeigt. Auch diese können als Vorlage zur Auswahl von Extras dienen.