Allgemeine Vorgaben | Währungen – ASA Hilfe Center

Die Währungssystematik in ASA HOTEL ist nach einem zweistufigen System gestaltet:

Landeswährung: Die Basiswährung ist die Währung, die Sie für Ihr Unternehmen festlegen. Diese wählen Sie bei der Eingabe der allgemeinen Betriebsdaten im Reiter Allgemein unter Einrichtung » Betrieb » Betrieb aus. Mit der Erfassung des ersten Dokumentes kann die Basiswährung nicht mehr geändert werden.
Zweite Währung: Die zweite Währung ist am Beispiel Schweiz leicht zu erklären. Als Landeswährung und damit Basiswährung wird in der Schweiz der Schweizer Franken hinterlegt. Damit auf den Dokumenten auch der Euro aufgedruckt wird, wird bei den meisten Schweizer Betrieben der Euro als zweite Währung unter Betrieb » Betrieb » Allgemein » Zweite Währung hinterlegt.

Bei der Systeminitalisierung sind die gängigsten Währungen innerhalb der allgemeinen Vorgaben zu definieren, und in den Betriebsdaten ist die Basis- und Landeswährung ihres Unternehmens zu hinterlegen. Daraufhin lassen sich Dokumente in der Basiswährung, als auch in einer Fremdwährung führen.

Das Definieren der Währungen erfolgt unter Allgemein » Weitere Vorgaben » Währungen.
Das Symbol der Währung wird in Druckformularen, Listen und Bildschirmauskünften angezeigt. Neben dem lokalen Symbol der Währung, welches von Land zu Land unterschiedlich sein kann, sollte zusätzlich der international genormte ISO-Code verwendet werden.
Zusätzlich zum lokalen und internationalen Symbol, können Sie eine umgangssprachliche, ausführliche Währungsbezeichnung für jede Währung eintragen.
Hinterlegen Sie weiterhin eine Regel für die Rundung der MwSt.-Beträge in Dokumenten bzw. Buchungsbelegen. Die Rundung hat generell kaufmännisch zu erfolgen.
Über das Feld "Währungsunion" definieren Sie, ob das Land der Währung ein Mitglied der EU ist.
Wechselkurse sind prinzipiell immer in der Landeswährung (EURO) zu hinterlegen (Reiter Wechselkurse.
(alt und nicht mehr notwendig) Handelt es sich bei der Währung um die in ihrem Unternehmen verwendete Währung, setzen Sie den Haken im Feld "Basiswährung". Basiswährung kann nur eine Währung eines EU-Mitgliedslandes sein. Die Währung der europäischen Union ist gleichzeitig die Basiswährung, sprich die in Ihrem Unternehmen verwendete Währung.

Wechselkurse sind in der Basiswährung bei Bedarf täglich zu hinterlegen.
Wechselkurse sind in der Basiswährung bei Bedarf täglich zu hinterlegen.

Felder Formular Währungen
Bezeichnung	Beschreibung
Lok.Symbol	länderspezifisches Währungssymbol (z.B. "€" für Euro)
Int.Symbol	international genormter ISO-Code der Währung (z.B. "EUR" für Euro)
Deutsch	Umgangssprachliche Benennung der Währung in der ersten Sprache
Italienisch	Umgangssprachliche Benennung der Währung in der zweiten Sprache
Dezimalstellen	Anzahl der Dezimalstellen, die bei dieser Währung üblicherweise ausgegeben werden
MwSt.-Rundung	Kaufmännisch: Ist die Ziffer an der ersten wegfallenden Dezimalstelle nicht größer als eine 4, wird der MwSt.-Betrag in Dokumenten abgerundet. Anderenfalls wird dieser aufgerundet. Abrunden: Bei den Ziffern 0,1,2,3 und 4, wird abgerundet.
Gültig bis	Enddatum der Gültigkeit der Währung
Währungsunion	Zugehörigkeit zur Währungsunion (EURO)
Basiswährung	(alt und nicht mehr notwendig) Der Haken ist zu setzen, wenn die Währung zugleich Basiswährung der unter "Währungsunion" ausgewählten Organisation ist.
Seit	Zeitpunkt, seit welchem die Währung der Währungsunion angehört.
Wechselkurs (BW)	Umrechnung der Währung zur Basiswährung (Währung der Währungsunion)