Im Web funktioniert es so, dass man zuerst in die gewünschte Tabelle reinspringt, dann mit Klick auf die 3 Punkte öffnet sich ein Kontextmenü. Sobald man auf Filter hovert öffnet sich ein neues Kontextmenü mit verschiedenen Auswahlmöglichkeiten.
Falls wir einen neuen Filter erstellen wollen klicken wir auf Konfigurieren…
Nun öffnen sich alle vorhandenen Filter. Man kann nun mit „+“ einen neuen Filter erstellen.
Mit „Aktuell“ die bereits gefilterte Tabelle im Hintergrund abspeichern.
Oder einen bereits vorhandenen Filter duplizieren und diesen abändern
Nun können Kode und Name angepasst werden und unter Daten können die Felder für die Filterwerte ausgewählt werden:
Sobald die gewünschten Felder angepasst sind kann mit OK bestätigt werden.
| Bezeichnung | Beschreibung |
|---|---|
| Dialogfeld "Und/Oder" | Damit können Sie die Grundeinstellung für die Filterauswahl treffen. |
| Gruppe | wenn die vorhergehende Einstellung "Und" ist, fügt "Gruppe" ein "Oder" ein und umgekehrt |
| Einfügen | Die auf der rechten Seite verfügbaren Filterkomponenten können mit Doppelklick oder gedrückter Maustaste in den Filterbaum reingezogen werden. |
| Nach oben/Nach unten | Filterkomponenten können mit gedrückter Maustaste nach oben oder nach unten verschoben werden |
| Kombination mit Vorfilter | Hier können Sie auswählen, ob der Filter zusammen mit dem Vorfilter agieren soll oder, ob rein die Einstellungen des Filters greifen sollen |
"Ersetzen" bestehender Filter
Generell sollte versucht werden, mit bestehenden Filtern auszukommen. Denn individuell angelegte Filter laufen (wie alle individuellen Konfigurationen) Gefahr, bei einem Datenbankupdate ungültig zu werden.
Filter "Suchen". Beim "Suchen [F3]“ gilt folgende Reihenfolge bei der Ermittlung des hierfür zu benutzenden Filters: USER, SEARCH, STD.
- STD: Diesen universellen Standardfilter gibt es in jeder Tabelle. Er wird dann zum Suchfilter, wenn es keinen SEARCH und keinen USER gibt.
- SEARCH: Ein speziell für Suchzwecke konzipierter Filter. Gibt es einen Filter SEARCH, so kommt dieser (vor dem STD) zur Anwendung.
- USER: Wird ein benutzerdefinierter Filter angelegt, so erhält er den Kode USER. Dieser Filter rangiert vor SEARCH und STD.
Vorfilter. Wenn wir einen Filter mit Kode USER_PRESELECT anlegen, so "ersetzt" dieser einen eventuell bereits im System vorhandenen Vorfilter (PRESELECT).
Filter beim Öffnen einer Tabelle. Ein solcher Filter wird über die Voreinstellung (Zahnrad-Symbol) gesteuert. Dort eine eigene Konfiguration anlegen und ganz nach oben verschieben, dann im Reiter "Daten" unter "Filter" jenen auswählen, der in der Tabelle als "Standard" fungieren soll. Dieser Filter wird dann auch beim Öffnen der Tabelle aufgerufen, sofern er Elemente enthält, die eine Eingabe erfordern.
Bei speziellen Sichten auf Daten wird nicht die Voreinstellung an der obersten Position benutzt, sondern eine spezielle, die über den Kode identifiziert wird. Deshalb ist es in solchen Fällen notwendig, die bereits bestehende Voreinstellung durch eine neue zu "überdecken", indem die neue den selben Kode erhält wie die bestehende. (Welche Sortierungen, Filter usw. innerhalb der Voreinstellung dann zur Anwendung kommen, erkennt man daran, dass diese beim Öffnen des Reiters "Daten" vorausgewählt sind.)