Kategorieplan / Reservierungsassistent im Web
• Der Kategorieplan steht nun auch in der Web-Oberfläche zur Verfügung (einsteigen direkt im Zimmerplan links oben oder im eigenen Menüpunkt). Mit dem Plus (Leiste oben im Zimmer- und Kategorieplan) oder mit Doppelklick nach Aufziehen in einer Kategorie öffnet sich der neue Reservierungsassistent.
• Im neuen Reservierungsassistent werden die verfügbaren Kategorien und Angebote nach den hinterlegten Kriterien angezeigt. Je nach Einfärbung ist das Angebot und die Kategorie perfekt passend (blau), aufgrund der beispielsweise Maximalbelegung zwar passend, aber nicht optimal (grau, beispielsweise ein Einzelzimmer für zwei Erwachsene, dessen Maximalbelegung zwei ist). Wenn die Kategorie bereits ausgebucht ist wird der Preis rot eingefärbt.
Webmail – Angebot auswählen
"Angebot auswählen/bestätigen" – Button (nur bei Landingpage möglich): Damit der Gast für eine der gesendeten Angebots-Alternativen eine Buchungsanfrage senden kann, ohne dies per E-Mail-Antwort machen zu müssen, kann bei den Landingpages ein "Popup" mit dem Button „Jetzt Angebot buchen“ in dem Angebotsblock integriert werden. Unter Menü/ Webmail/ Stammdaten/ HTML-Template Gruppen kann ein neues Template vom Typ „Popup Template“ für den Bereich „Reservierungs-Angebote“ hinzugefügt werden und das Popup entsprechend gestaltet werden. Die Einrichtung wird in einem separaten Dokument beschrieben (bitte fragen Sie bei Ihrem Partner nach weiteren Infos).
Sobald der Gast auf den Bestätigung-Button im jeweiligen Angebot klickt, öffnet sich das erstellte Popup (Screenshot recht oben). Nach einem Klick auf „Buchungsanfrage jetzt senden“ (dieser Button kann bei Erstellung des Popup’s mit dem gewünschten Text befüllt werden), ändert sich die Anzeige des Buttons beim ausgewählten Angebotes in „Buchungsanfrage versendet“ (Screenshot rechts unten; auch dieser Text kann in den Einstellungen der Landingpage per Klick in den Angebotsblock individuell befüllt werden) und die „Angebot auswählen“ Buttons bei eventuellen Angebotsalternative verschwinden. Zeitgleich erhält das Hotel an die in den Systemkonfigurationen hinterlegte E-Mail Adresse eine Benachrichtigung, dass der Gast das Angebot/eines der Angebote buchen möchte. Nun kann das Angebot in ASA HOTEL reserviert und dem Gast die Buchungsbestätigung gesendet werden.