Neuer Revenue Report nach Datum für den Forecast-Überblick
Die Basis des Reports ist der Revenue-Report mit einer Zeile pro Tag (ohne Verpflegung und ohne Kategorie) mit Zwischensumme für Vergangenheit (bis gestern) und Zukunft (ab heute).
Südtiroler Guest Pass bereits beim Pre Check-in
Selbst ist der Gast: Der Gast erstellt vor der Anreise selbst seinen Guest Pass über den neuen ASA Pre Check-in. Daten eingeben, Pass herunterladen und kostenlos unterwegs und gleichzeitig weniger Arbeit für die Rezeption. Weitere Infos zum Südtiroler Guest Pass im News-Bereich auf der ASA-Webseite: https://www.asahotel.com/wissen?tab=news
Saldendaten und FiBu-Erlöse
Mit der ASA- Version 24.06 wurden die Saldendaten (Auswertung / Daten / Saldendaten) erweitert und die neue Tabelle FiBu-Erlöse (Statistik / Daten / FiBu-Erlöse) zur Historisierung von Umsätzen eingeführt. Sehr interessant sind diese Erweiterungen vor allem für Kunden aus dem DACH-Raum, die für buchhalterische Auswertungen (DATEV, ...) die Erlöse aus den Umsatzdaten berechnen (Systemkonfigurationen/Betrieb/Statistik / Tagesabschluss / Erlöse für Buchhaltung).
Bei den Saldendaten stehen jetzt außer der Gesamt-Übersicht auch die 4 neuen Reiter Debitoren, Anzahlungen, Gutscheine und Kassenbuch mit den jeweiligen Angaben der Salden (Vortrag, Endsaldo) zur Verfügung.
Der Gesamt-Endsaldo (Außenstand bei anderen PMS) berechnet sich für einen beliebigen Zeitraum folgendermaßen:
Endsaldo = Saldovortrag + Erlöse - Zahlungen + Ausgestellte Anzahlungen - Eingelöste Anz. + Ausgestellte Gutscheine - Eingelöste Gutscheine
Bei Debitoren, Anzahlungen, Gutscheine und Kassenbuch berechnet sich der jeweilige Endsaldo wie folgt:
Endsaldo = Saldovortrag + Eingänge (neue/ausgestellte) - Ausgänge (ausgebuchte/eingelöste/verrechnete)
Bei allen Übersichten werden die relevanten Daten in entsprechenden Unterreitern angezeigt, für Kontrollen erhält man mit der Schaltfläche Details alle detaillierten Informationen bis hin zur Ursprungsquelle (Kontoposition, Reservierung, Aufbuchung, etc.).
Im Reiter MwSt. stehen alle für die Berechnung der Mehrwertsteuer relevanten Daten zur Verfügung.
Die wichtigsten Berichte auf Basis dieser Daten sind die Übersicht-Berichte in der Analysegruppe "Buchhaltung":
Beim Start können/müssen die Startsalden pro TV-Betrieb unter Hotel/Statistik/Daten/Salden mit dem Listenkommando "Startsaldo erfassen" für ein beliebiges Startdatum eingetragen werden, dieses Kommando kann nur einmal ausgeführt werden.
Preise aktualisieren von Spa-Buchungen
Mit dem neues Listen-Kommando "Preis aktualisieren", können Preise von den gefilterten und in der Tabelle angezeigten Spa-Buchungen einfach aktualisiert werden. Bei Preisänderungen von Spa-Anwendungen können somit die neuen Preise bei bestehenden Buchungen schnell aktualisiert werden.
Pre Check-in Design pro Betrieb
Falls in einer Installation mehrere TV-Betriebe hinterlegt sind, können die Designvorlagen für den Pre Check-in pro TV-Betrieb hinterlegt werden. Dazu öffnet sich durch Klick auf "Dieses Design verwenden" ein Dialog, in welchem der jeweilige Betrieb eingestellt werden kann.