Ausgleichsbuchungen
In vielen Beherbergungsbetrieben sind Verpflegungsleistungen wie Frühstück, Mittag- und Abendessen oft im Übernachtungspreis inbegriffen. Auch die Aufenthaltsabgabe oder verschiedenste Extras/Leistungen sind häufig Bestandteil des Logis-Preises.
Um diese Anteile automatisiert von der Logis im Umsatz bzw. auf der Endabrechnung (z.B. aufgrund von unterschiedlicher MwSt.) rauszurechnen, gibt es bereits seit Längerem eine Möglichkeit des Ausgleiches (über die Ausgleichstypen). Zusätzlich zu dieser Möglichkeit können nun Leistungsausgleiche auch mit einer einstellbaren Leistung ausgeglichen werden. Der Zu-/Abschlag muss entweder vom Typ „Sonstiges“ oder „Verpflegungszuschlag“ sein und die Ausgabe darf nicht „Mit Logisleistung“ sein. Ausgleichen kann man entweder mit der Logis oder (in seltenen Fällen) mit der Aufenthaltsabgabe.
Ähnlich der dieser Leistungsausgleiche können nun auch Extras Teil des Logispreises sein. Diese können pro Angebot in den Angebots-Extras definiert werden und können mit unterschiedlichster Verbuchung in den Aufbuchungen ausgeglichen werden. Die Extrabuchungen werden als "Ausgleich" gekennzeichnet. Bei Fragen wenden Sie sich an Ihren ASA-Experten.
Vorlagen für Aufgaben
Neue Tabelle "Aufgabe-Vorlage" wurde hinzugefügt, hier können Standard-Vorlagen von Aufgaben definiert werden. Mit dem Kommando "Aufgabe aus Vorlage erstellen" können diese Vorlagen mit wenigen Klicks als Aufgaben hinzugefügt werden.
Icon, falls Hinweis hinterlegt
Das Rufzeichen-Icon bei den Hinweisen zeigt an, ob ein Hinweis für Check-in /-out hinterlegt ist.
Preisverwaltung für Ressourcen und Veranstaltungsräume
Die Preisverwaltung für Ressourcentypen, Raumkategorien und Bestuhlungen wurde erweitert.
Es gibt nun Einheit 1, Einheit 2 (bei diesen beiden kann zwischen einem Minuten-, einem Stunden- und einem Halbtagespreis gewählt werden) sowie einen Tagespreis.
Zwei neue Berichte für die Buchhaltung
Es gibt jetzt auf Basis der Saldendaten zwei neue Berichte bzgl. Erlöse (Analysegruppe Buchhaltung). In einem Report werden Erlöse, Nicht MwSt.-relevante Positionen, Zahlungen, ausgestellte und verrechnete Anzahlungen, ausgestellte und eingelöste Gutscheine, Saldovortrag und Endsaldo aufgelistet.
- Übersicht Erlöse und Zahlungen.
- Übersicht Erlöse (nach FiBu-Konto) und Zahlungen