(ab Paket Basic enthalten)
Allgemein
Um ASA Webmail so übersichtlich wie möglich zu halten, ist es möglich durch das Setzen von Bedingungen anzugeben, in welchem Fall ein bestimmtes Template angezeigt werden soll. So kann man z.B. ein Template für verschiedene Saisons-Zeiten erstellen. Dies kann eine Kopie des normalen Templates sein, welche inhaltlich (Bild + Text) zur entsprechenden Saison passt.
Erstellen von Bedingungen/Regeln
Unter Menü » Webmail » Vorgaben » HTML-Template Bedingungen können Bedingungen erstellt werden.
Nach Auswahl des Bereiches (im Normalfall „Reservierungen“), klickt man auf den Bleistift im Feld „Filter“.
Dort kann man dann individuelle Filter setzen.
Beispiel: Man möchte verschiedene Angebots-Vorlagen für alle Jahreszeiten erstellen. Dafür erstellt man eine Vorlage mit Filter „Zeitraum/Anreise (Tag/Monat)“ und hinterlegt die gewünschten Daten. Dies könnte man mit zusätzlichen Filtern erweitern und beispielsweise getrennte Templates für Stammgäste und neue Gäste erstellen. Hierfür einfach einen weiteren Filter „Stammgast“ setzen.
Diesen Vorgang wiederholt man nun für alle Saisonen/Jahreszeiten.
Verknüpfung des Templates mit einer Bedingung
Anschließend erstellt man ein Template und wählt dort unter der Registerkarte Template Bedingungen die entsprechende Bedingung aus.
Diese Templates werden nun nur noch vorgeschlagen, wenn die Reservierung den Vorgaben des Filters entspricht.