Freigabe der integrierten Zahlungsoperationen
Mit der neuen Schnittstelle zu Zahlungssystemen (hobex, Worldline, Six, Payone) können Tokenisierungen von Kreditkartendaten, Vorautorisierungen und elektronische Zahlungen in ASA HOTEL durchgeführt und Beträge direkt an das Kreditkartenterminal übertragen werden. Alle Transaktionen werden in der Hotelsoftware gespeichert und können somit jederzeit nachverfolgt werden, inklusive elektronischer Unterschrift. Es ist also nicht mehr notwendig, einen unterschriebenen Zahlungsbeleg physisch aufzubewahren, da dieser direkt im Document Management System in ASA HOTEL mit elektronischer Unterschrift des Gastes gespeichert wird.
Außerdem können nun von externen Systemen (z.B. "hogast Zahlknopf - Smart Pay" etc.) (An-)Zahlungen direkt in ASA HOTEL eingelesen werden. Dabei wird automatisch ein Abrechnungskonto, fiskalischer Natur im Falle von Akonti, nicht fiskalischer Natur im Falle von Angeldern (Caparre), erstellt und der Reservierung zugeordnet.
Versanddienste (Lost&Found)
Nun können Pakete mit wenigen Klicks schnell und einfach von ASA HOTEL aus versendet werden. In Zusammenarbeit mit europacco, einem auf Paketabholungen und -zustellungen spezialisierten Onlineportal (europacco.com) aus Bozen, werden Rücksendungen von im Hotel vergessenen Dingen unkompliziert organisiert. Ein Klick in ASA HOTEL und alle Adressdaten des Gastes sowie des Hotels sind im Versandportal bereits vorausgefüllt und das Paket kann versendet werden. Nicht nur kann festgelegt werden, wann das Paket abgeholt werden soll, das Hotel kann auch entscheiden, ob es selbst oder ob der Gast die anfallenden Versandspesen übernimmt. Kommt der Gast für den Versand auf, erhält er automatisch ein E-Mail mit einem Zahlungslink. Sobald der offene Betrag vom Gast bezahlt wurde, erhält das Hotel den Versandschein und das Paket wird von einem Kurierdienst direkt beim Hotel abgeholt und dem Gast geliefert. Der Status des Paketversands kann jederzeit nachverfolgt werden.
Dazu wurden folgende Erweiterungen vorgenommen:
- Neue Befehle für Versanddienste wurden bei italienischen Installationen zu den Formularen Gast, Reservierung und Zimmergäste hinzugefügt.
- Die Versanddienste können in den Systemkonfigurationen/Betrieb/Kommunikation konfiguriert bzw. deaktiviert werden.