ASA Pay | Pay-by-Link

Durch ASA Pay können Zahlungslinks direkt in ASA HOTEL erstellt und dem Gast bequem per E-Mail übermittelt werden. Alternativ kann der Link auch einfach in die Zwischenablage kopiert und über andere Kommunikationsmedien geschickt werden. Ein benutzerfreundliches, PCI-konformes Zahlungs-Widget, das individuell an das Design des Hotels angepasst werden kann, ermöglicht die einfache Bezahlung. Der Gast hat die Wahl, per Kreditkarte oder Banküberweisung zu zahlen. Nach erfolgreicher Zahlung wird der Betrag automatisch als Anzahlung in ASA HOTEL erfasst, und die dazugehörige Reservierung erhält den Status „zu kontrollieren“.

Zahlungsmöglichkeiten 

ASA Pay unterstützt alle gängigen Kreditkarten wie Visa und Mastercard und viele mehr, sodass die Gäste sicher und bequem zahlen können. Zahlungen werden elektronisch gespeichert, mit dem Abrechnungskonto verknüpft und die Transaktion auf Wunsch auf der Rechnung aufgedruckt. 

Pay-by-Link mit Überweisungsmöglichkeit

Im Zahlungs-Widget von ASA Pay, das über den Pay-by-Link geöffnet wird, kann der Gast bequem mit allen gängigen Kreditkarten zahlen. Eine Besonderheit ist jedoch, dass der Gast auch direkt über das Widget eine Überweisung tätigen kann, ohne eine klassische Banküberweisung durchführen zu müssen. Dank der Unterstützung von über 2.000 Banken in Europa wird die Transaktion einfach und schnell abgewickelt als auch die Überweisung in ASA HOTEL mit einem Abrechnungskonto verknüpft und mit allen Transaktionsdaten gespeichert.

Anzahlungsaufforderung via Pay-by-Link mit ASA Webmail

In ASA Webmail kann die Pay-by-Link Lösung einfach integriert werden, sodass Anzahlungsaufforderungen bequem per Mail oder Landingpages versendet werden können. Gäste erhalten einen sicheren Zahlungslink, über den sich die Zahlungsseite des Hotels öffnet. Mit wenigen Klicks ist der Zahlungsprozess abgeschlossen.

Bearbeiten Sie dazu das entsprechende Webmail Template. Unter dem Bereich Blöcke befindet sich der Button "Hier bezahlen..". Dieser Zahlknopf kann in das Webmail Template platziert und anschließend an das Design angepasst werden.   

 

Es besteht auch die Möglichkeit mit den Merge Tags den effektiven Anzahlungsbetrag in die Schaltfläche zu integrieren. Dazu soll dieser Tag ausgewählt werden:

 

So wird der ASA-Zahlknopf nahtlos und individuell in das ASA-Webmail integriert, um dem Gast eine ansprechende Benutzererfahrung zu bieten:

 

Wenn der Gast auf die Schatlfläche bezahlen klickt, öffnet sich folgende Seite:

 

Beim Klick auf „Kreditkarte“ kann diese PCI-konform eingegeben werden. Das Häkchen „Für zukünftige Zahlvorgänge speichern“ sorgt dafür, dass die Kreditkarte tokenisiert und für zukünftige Zahlungen verwendet werden kann. Dadurch kann die Endrechnung ebenfalls mit dieser tokenisierten Kreditkarte beglichen werden. Wird das Häkchen nicht gesetzt, wird die Kreditkarte ausschließlich für diese Anzahlung genutzt und steht in ASA nicht für weitere Belastungen zur Verfügung.

 

Nach erfolgreicher Zahlung wird dem Benutzer folgendes angezeigt:

 

Im ASA wird die Anzahlung automatisch eingelesen und ein Anzahlungskonto erstellt. In der Einrichtung des Zahlensystems kann eingestellt werden, ob die Anzahlung als Akonto (mit fiskalischem Dokument) oder Angeld (nicht fiskalisches Dokument) erstellt werden soll. Bei beiden Varianten wird immer ein Abrechnungskonto erzeugt.

 

Die Reservierung wird als "Kontrollieren" markiert und falls der Gast im Zahlungsprozess das Häkchen „Für zukünftige Zahlvorgänge speichern“ gesetzt hat, wird auch die tokenisierte Kreditkarte hinterlegt.

Unter "Kontrollieren" ist ersichtlich, dass es sich um eine angelegte Anzahlung handelt.

 

Übrigens, der vorgeschlagene Anzahlungsbetrag kann unter Systemkonfiguration-->Betrieb-->Abrechnung-->Anzahlung hinterlegt werden. Es kann ein fixer Betrag oder ein Prozentsatz auf die Logis eingestellt werden.

Falls der vorgeschlagene Anzahlungsbetrag angepasst werden sollte, dann kann dies hier gemacht werden:

Kreditkartenerfassung mit ASA Webmail

Es besteht die Möglichkeit, anstelle einer Anzahlung nur die Kreditkartendaten des Gastes erfassen zu lassen. Die Kreditkartendaten werden tokenisiert und ins ASA eingelesen. Die Kreditkartendaten (bzw. der Token) dient dem Hotelier als Sicherheit und es können weitere Operationen, wie eine Vorautorisierung oder Zahlung, durchgeführt werden.

Bearbeiten sie dazu das entsprechende Webmail Template. Unter dem Bereich Blöcke befindet sich der Button "Kreditkartendaten eingeben...". Diese Schaltfläche kann in das Webmail Template platziert und anschließend an das Design angepasst werden.   

 

Wenn der Gast auf die Schaltfläche klickt, öffnet sich folgende Seite:

 

Die Reservierung wird als "Zu kontrollieren" markiert und die tokenisierte Kreditkarte hinterlegt.

Unter Kontrollieren ist ersichtlich, dass die Kreditkarte über Webmail angelegt wurde.

 

Zahlungserinnerung mit ASA Webmail inklusive Pay-by-Link

Zahlungsaufforderungen bzw. Mahnungen offener Posten können in ASA Webmail einfach über die Pay-by-Link-Lösung versendet werden. In eine Mahnung kann ein Zahlungslink integriert werden und mit wenigen Klicks ist der Zahlungsprozess abgeschlossen. Noch nie war das Einfordern offener Posten so einfach.

Dazu wird ein HTML-Template mit dem Bereich Abrechnungsraten benötigt.

Bearbeiten Sie das entsprechende Webmail-Template. Im Bereich Blöcke befindet sich der Button „Hier bezahlen…“. Dieser Zahlknopf kann in das Webmail-Template eingefügt und anschließend an das Design angepasst werden.

Unter Auswertung-->Daten-->Offene Posten kann der gewünschte offene Posten ausgewählt werden, der als Mahnung versendet werden soll. Anschließend klicken Sie auf die Schalfläche ASA Webmail.

Das entsprechende Template für die Mahnung wird ausgewählt und kann versendet werden.

Nach erfolgter Zahlung wird im ASA die Zahlung automatisch eingelesen und der offene Posten wird dadurch geschlossen.

Alternativ kann auch in den offenen Posten über die Schaltfläche "Zahlungslink erstellen..." dieser in die Zwischenablage kopiert werden und damit weitergearbeitet werden.

Rechnungsversand mit ASA Webmail inklusive Pay-by-Link

Auch beim Rechnungsversand über ASA Webmail kann die ASA Pay-by-Link-Lösung integriert werden. Voraussetzung dafür ist ein definitives Abrechnungskonto mit einem offenen Posten.

Es wird ein HTML-Template mit dem Bereich Abrechnungskonten benötigt.

Damit der Betrag der offenen Rate direkt in der Schaltfläche angezeigt werden kann, ist die Sammlung "Raten" im Block auszuwählen. 

Nun kann der Tag "Betrag" der Rate angezeigt werden. 

In jedem Abrechnungskonto steht neben den verschiedenen Druckformularen ein „@“ zur Verfügung, welches zum Versand der Rechnung über Webmail verhilft.

Damit das Template mit dem Zahlungslink nur dann angezeigt wird, wenn auch ein Zahlungslink erstellt werden kann, kann beim Template eine sogenannte Template Bedingung hinterlegt werden.

In dieser Template Bedingung ist der Filter folgendermaßen zu definieren:

 

Externe Systeme

Der ASA Pay-by-Link steht auch externen Systemen zur Verfügung stehen, was es weiteren Plattformen erlaubt, Zahlungen zu initiieren, die automatisch in ASA HOTEL gespeichert werden. Jede Zahlung wird mit dem entsprechenden Abrechnungskonto verknüpft.