Veranstaltungspakete | Anlage

Es handelt sich hierbei um Pauschalen, welche mehrere Extras und Ressourcen enthalten und auf eine Raumreservierung, eine Zeitplanposition oder einfach nur als Kosten in die Extras gebucht werden können. Siehe hierzu Veranstaltungs-Pakete buchen. Pakete können unter Menü » Hotel » Stammdaten » Veranstaltungspakete angelegt werden.

1. Hier kann ein Rechnungskonto angegeben werden, wenn das gesamte Paket, unabhängig von den Rechnungskonten der einzelnen Positionen, auf ein einziges Rechnungskonto verbucht werden soll (wird nur in absoluten Ausnahmefällen verwenden, vorwiegend in Italien)
2. Wie ein Paket im Angebot oder im Abrechnungskonto dargestellt werden soll, kann hier eingestellt werden. Es stehen folgende drei Möglichkeiten zur Verfügung:
   • Detailzeilen mit Betrag: Der Paketname wird lediglich als Titel angezeigt, darunter werden die einzelnen Positionen des Paketes mit Menge (nur wenn das Paket "pro Person" ist), Preis und Betrag angezeigt
   • Gesamtbetrag mit Detailzeilen: Der Paketname wird als mit Menge (nur wenn das Paket "pro Person" ist) und Gesamtbetrag angezeigt, darunter die einzelnen Positionen mit Menge, jedoch ohne Preis und Betrag
   • Nur Gesamtbetrag: Es wird nur der Paketname mit dem Gesamtbetrag angezeigt. 
   • Mit dem Flag "Menge unterdrücken" wird die Menge (Gesamtanzahl der Teilnehmer) beim Paketnamen nicht angezeigt.
3. Das Flag "enthält Raummiete" muss aktiviert werden, wenn das Paket bereits die Kosten für die Raummiete enthält und diese somit nicht zusätzlich aus der Raumkategorie berechnet werden sollen. Pakete, welche die Raummiete enthalten, sind nur auf Ebene der Raumreservierung, nicht jedoch auf einer Zeitplanposition buchbar.
4. Ein Paket kann als "pro Person" geflaggt werden, damit dieses mit einer Mengen-Angabe im Angebot und Abrechnungskonto ausgegeben werden kann. Voraussetzung dafür ist, dass innerhalb des Paketes alle Positionen (Extras und Ressourcen) ebenfalls als "pro Person" geflaggt sind. Ist dies nicht der Fall, wird das Paket immer mit der Menge 1 ausgegeben. Ist das selbe Paket innerhalb einer Veranstaltung mehrmals gebucht worden (z.B. Kaffeepause), so werden die einzelnen Positionen aufsummiert, sofern die Anzahl innerhalb eines Paketes nicht manuell abgeändert wird. Wird ein "pro Person" geflaggtes Paket auf einen Raum oder eine Zeitplanposition gebucht, wo keine Teilnehmeranzahl hinterlegt ist, macht ein Hinweis darauf aufmerksam und bucht das Paket lediglich ein Mal auf.
5. Der Standardpreis ist jener Preis, der in den Stammdaten des Extras hinterlegt ist. Sobald ein Extra in das Paket gebucht wird, wird dieser Preis für Preis 1-4 vorgeschlagen und kann manuell geändert werden, sofern das Extra in diesem Paket einen anderen Preis haben soll.
6. In die vier Felder können verschiedene Preise für verschiedene Zeiträume hinterlegt werden. Dies kann über die Preis-Indizes (3. Reiter) abgebildet werden, sodass ab dem gewünschten Datum auch der richtige Preis berechnet wird. Auch könnten hier unterschiedliche Preisklassen für bestimmte Wochentage (z.B. Wochenende teurer oder andere Preise zu Messezeiten) bestimmt werden.
7. Paket-Extras: Jedem Paket können mehrere Extras aus den Stammdaten hinzugefügt werden.
   • "Pro Person"-Flag aktiv: Dieses Extra wird so oft verrechnet, wie Teilnehmer in der Raumreservierung bzw. der Zeitplanposition eingetragen sind. Das Flag kann nicht deaktiviert werden, solange das gesamte Paket "pro Person" geflaggt ist (siehe oben Punkt 5).
   • "Pro Person"-Flag inaktiv: Dieses Extra wird einmalig aufgebucht.
8. Paket-Ressourcen: Für jedes Paket können Ressourcen hinzugefügt werden, welche dann bei Buchung des Paketes automatisch vom Ressourcenplan abgezogen werden.
9. Beschreibungen: In diesem Reiter können allgemeine, mehrsprachige Beschreibungstexte für das Paket hinterlegt werden. Diese werden anschließend im Veranstaltungsüberblick sowie künftig auch in ASA Webmail angezeigt.