Arbeitsplanung Housekeeping

Voraussetzung: Modul Housekeeping Manager.

Mit der neuen Arbeitsplanung Housekeeping kann man für die gesamte Woche das Housekeeping Personal verwalten. Um die Arbeitsplanung verwenden zu können wird das Modul " Housekeeping Manager" benötigt.

Die Hauptmerkmale umfassen:

• Überblick über die gesamte Woche: Die Arbeitsplanung bietet eine Wochenübersicht, in der die Zuteilung der Zimmer an die Housekeeping-Mitarbeitergruppen für die kommenden sieben Tage verwaltet werden kann.

• Zuteilung per Drag-and-Drop: Zimmer können per Drag-and-Drop den jeweiligen Mitarbeitergruppen zugewiesen werden, um eine gleichmäßige Arbeitsverteilung sicherzustellen.

• Anzeige der Arbeitsdauer und Aufgaben: In den Housekeeping-Aufgaben kann die geplante Arbeitsdauer für jede Aufgabe hinterlegt werden. Die Gesamtsumme der Arbeitsdauer aller Aufgaben, die der jeweiligen Mitarbeitergruppe zugeordnet sind, wird in der Arbeitsplanung angezeigt.

• Integration mit dem Housekeeping Manager: Die zugeteilten Zimmer werden im Housekeeping Manager dem entsprechenden Mitarbeiter angezeigt, was die Kommunikation und Effizienz verbessert.

• Zentrale Übersicht: Eine zentrale Übersicht bietet einen Überblick über die geplanten Housekeeping-Aktivitäten der folgenden sieben Tage.

Tagesauswahl

Im oberen Bereich des Plans wird die gesamte Woche abgebildet. Die erste Kachel zeigt den heutigen Tag an. Klicken Sie auf den jeweiligen Tag , welchen Sie bearbeiten möchten. Der ausgewählte Tag wird  dunkelblau eingefärbt. Zusätzlich zu den sieben Tagen gibt es die Möglichkeit, die gesamte Woche in der sogenannten "Übersicht" anzuzeigen.

Tagesansicht

In der Tagesansicht sehen Sie verschiedene Karten, welche die jeweiligen Housekeeping-Mitarbeitergruppen repräsentieren. Die Mitarbeitergruppen können im Zimmer und bei den Mitarbeitern hinterlegt werden. Im Titel werden verschiedene Informationen angezeigt:

• Farbe der Housekeeping-Mitarbeitergruppe
• Bezeichnung der Housekeeping-Mitarbeitergruppe.
• Summe der geschätzten Zeitaufwände aller Zimmer in dieser Gruppe.
• Alle Mitarbeiter, welche zu dieser Mitarbeitergruppe gehören.
• Summe der Aufgaben aller Zimmer in dieser Gruppe.

Innerhalb dieser Karten befinden sich die zugewiesenen Zimmer. Diese werden jeweils in einer Zimmer-Kachel repräsentiert. Diese enthalten folgende Informationen:

• Geschätzter Zeitaufwand
• Anzahl an Aufgaben
• Zimmer Nummer
• Zimmer Kategorie
• Etage

Die Farbe, welche die Kachel besitzt, ist die gleiche der standardmäßig zugeteilten Housekeeping-Mitarbeitergruppe.
Wenn Sie den heutigen Tag ausgewählt haben, wird Ihnen noch zusätzlich angezeigt, ob das Zimmer bereits "Erledigt" und "Turndown erledigt" ist.

Drag & Drop

Wenn man ein Zimmer an einem bestimmten Tag einer anderen Housekeeping-Mitarbeitergruppe zuordnen will, kann man dies durch Drag & Drop machen:

Übersicht

In der Übersicht sehen Sie die gesamte Woche zusammengefasst. Diese Ansicht dient nur für die Übersicht, man kann hier nichts bearbeiten. In der Übersicht sehen Sie wiederum Karten, welche einen Wochentag repräsentieren. Im Titel der Karte stehen folgende Informationen:

• Wochentag
• Datum
• Gesamter geschätzter Zeitaufwand.
• Anzahl an Anreisen
• Anzahl an Abreisen
• Die Aufgaben (in der Unterüberschrift)

Innerhalb dieser Karte sind dann die einzelnen Mitarbeitergruppen angegeben, welche die gleichen Informationen enthalten wie der Titel.

Toolbar

In der Toolbar befinden sich verschiedene Aktionen, welche ausgeführt werden können:

• Housekeeping: Hier gelangen Sie zu dem Housekeeping-Manager. Wird nur angezeigt, wenn dieser auch eingerichtet ist.
• Alles einklappen: Klappt alle Karten ein.
• Alles ausklappen: Klappt alle Karten aus.
• Filter: Öffnet den Filter-Dialog. Der Filter wirkt sich auf die Zimmer-Kacheln aus. Wenn ein Filter gesetzt ist, ändert sich die Schriftfarbe der Schaltfläche auf Rot.
• Speichern: Speichert alle Änderungen aller sieben Tagen ab.