Globale Ressourcen funktionieren ähnlich wie globale Zu- und Abschläge. Sie ergänzen Basispreise und/oder Angebote automatisch anhand festgelegter Regeln. Eine typische globale Ressource ist z. B. ein Kinderbett oder ein Kinderstuhl.
Automatisches Hinzufügen von Ressourcen
Bei jeder Reservierung mit einem Kind zwischen 0 und 1 Jahr öffnet sich automatisch der Ressourcen-Dialog, und die entsprechenden Ressourcen werden hinzugefügt. Die Verfügbarkeit der Ressourcen wird im Ressourcenplan entsprechend angepasst.
Preisberechnung von globalen Ressourcen
Die Berechnung des Preises für eine globale Ressource hängt von den hier hinterlegten Einstellungen ab:
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Ressourcentyp: Der Preis entspricht dem, der direkt beim Ressourcentyp hinterlegt ist.
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Fixpreis: Die globale Ressource hat einen festen, hier definierten Preis.
- Wenn Fixpreis ausgewählt wurde, muss ein Fixpreis hinterlegt werden.
- Wenn sich ab einem bestimmten Datum der Preis ändert, kann das Datum unter „Fixpreis 2 ab“ hinterlegt werden und ANSCHLIESSEND der künftig gültige Betrag in das Feld „Fixpreis 2“ eingetragen werden.
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Inkludiert: Die globale Ressource ist im Angebot enthalten und verursacht keine zusätzlichen Kosten.
Uhrzeit / Dauer: Wenn eine Ressource ganztägig benötigt wird, sollte man hier 00:00 – 00:00 angeben (wie z.B. bei einem Kinderbett). Ansonsten nutzt diese Einstellung, dass die jeweilige Ressource nur für die effektiv genutzte Dauer vom Ressourcenplan abgezogen wird und anschließend wieder für andere Reservierungen zur Verfügung steht.
Verbuchung von globalen Ressourcen
Die Art und Weise, wie eine globale Ressource verbucht wird, wird durch die Verbuchungsregeln definiert:
- Verbuchung: Die Ressource kann täglich, nur am An- Abreisetag oder nach einer bestimmten Anzahl von Tagen (z. B. alle x Tage) verrechnet werden.
- Verbuchung pro: Die Verbuchung kann entweder pro Person oder pro Zimmerreservierung erfolgen.
Vorteile der globalen Ressourcen
- Automatisierung: Ressourcen werden automatisch basierend auf der Reservierung hinzugefügt.
- Verfügbarkeit: Die Ressourcennutzung wird im Ressourcenplan direkt berücksichtigt.
- Flexibilität: Unterschiedliche Preisberechnungs- und Verbuchungsmethoden können individuell angepasst werden.