Zusatzressourcen
Ähnlich wie Zusatzleistungen, dienen auch Zusatzressourcen einerseits dazu, einzelne Ressourcen (z.B. für gewisse Personengruppen) einmalig oder in einem bestimmten Intervall aufzubuchen (z.B. bei einem Baby zwischen 0 und 1 Jahr soll täglich ein Kinderbett aufgebucht werden). Zusätzlich zu den bisherigen Zusatzleistungen wird bei den Zusatzressourcen der Bestand mit verwaltet. Beim Reservieren einer Zusatzressource wird diese direkt von der Gesamtanzahl abgezogen. So hat man stets einen guten Überblick, welche Menge einer Ressource man für einen bestimmten Zeitraum noch verfügbar hat.
Angelegt werden Zusatzressourcen unter Menü » Hotel » Stammdaten » Preislisten in der Registerkarte Zusatzressourcen. Hier muss/kann folgendes ausgewählt werden:
- Ressourcentyp
- Preisberechnung (Ressourcentyp, Fixpreis, Inkludiert)
- Wenn Fixpreis ausgewählt wurde, muss ein Fixpreis hinterlegt werden.
- Wenn sich ab einem bestimmten Datum der Preis ändert, kann das Datum unter „Fixpreis 2 ab“ hinterlegt werden und ANSCHLIESSEND der künftig gültige Betrag in das Feld „Fixpreis 2“ eingetragen werden.
- Rabatt
- Uhrzeit / Dauer: Wenn eine Ressource ganztägig benötigt wird, sollte man hier 00:00 – 00:00 angeben (wie z.B. bei einem Kinderbett). Ansonsten nutzt diese Einstellung, dass die jeweilige Ressource nur für die effektiv genutzte Dauer vom Ressourcenplan abgezogen wird und anschließend wieder für andere Reservierungen zur Verfügung steht.
- Anschließend können spezielle Details wie Preise, Rabatte, Aufbuchungen (z.B. dass diese Ressource nur am Anreisetag aufgebucht werden soll) oder ob diese nur für bestimmte Personengruppen aufgebucht werden soll.
Zusatzressourcen können auch mit Angeboten (Angebots-Ressourcen) verknüpft werden.
Beispiel: Das Hotel bietet ein Schneeschuh-Wochenende an. Da dieses den Verleih der Schneeschuhe und Stöcke beinhaltet, werden diese beiden Ressourcen mit dem Angebot verknüpft und bei Buchung des Angebotes von der Gesamt-Verfügbarkeit abgezogen.
So wie Zusatzleistungen werden auch Zusatzressourcen händisch in der Reservierung aufgebucht:
Sollten Ressourcen automatisiert nach gewissen Regeln und unabhängig vom Angebot aufgebucht werden, muss dies in den Globalen Ressourcen hinterlegt werden.