Stammdaten | Ressourcen

Ressourcentypen

Unter Menü » Hotel » Stammdaten » Ressourcentypen können diese angelegt werden.

• Für jeden Ressourcentyp kann ein Preis auf mehreren Ebenen hinterlegt werden: Minuten, Stunden, halber Tag, ganzer Tag.

• Wenn es sich um eine kostenlose Ressource handelt, muss kein Preis hinterlegt werden.

• Wenn die Ressource einen Preis hat, muss ein zugehöriges Extra hinterlegt werden, welches für die Ressource aufgebucht werden soll.

• Das Extra muss vom Typ "Ressource" sein.

Ressourcentyp im Housekeeping-Manager:

Im Ressourcentyp gibt es eine Auswahlliste "Housekeeping-Aufgaben-Periodizität", welche angibt, ob und wie der Ressourcentyp als Housekeeping-Aufgabe verwaltet werden soll.

• Beim Aufbuchen des Ressourcentyps wird anhand dieses Auswahlfeldes in der Ressourcenreservierung das Flag "Als Housekeeping-Aufgabe anzeigen" gesetzt:

  • Bei "---", wird das Flag nicht gesetzt.

  • Bei "Anreise" wird das Flag nur am Anreisetag gesetzt und die Aufgabe dementsprechend nur am Anreisetag angezeigt.

  • Bei "Täglich" wird das Flag täglich (exklusive Abreisetag) gesetzt und dementsprechend für jeden Aufenthaltstag angezeigt.

  • Das Flag kann aber nur gesetzt sein, wenn im Ressourcentyp nicht die Option "---" ausgewählt ist.

• Falls das Flag gesetzt ist und der Ressourcentyp eine gültige Verwaltung hinterlegt hat, wird der Ressourcentyp im Housekeeping-Manager, in der Housekeeping-Arbeitsplanung sowie im Bericht "Housekeeping-Aufgabenliste" als Aufgabe angezeigt. Falls das Flag gesetzt ist und der Ressourcentyp eine gültige Verwaltung hinterlegt hat, wird der Ressourcentyp im Housekeeping-Manager, in der Housekeeping-Arbeitsplanung sowie im Bericht "Housekeeping-Aufgabenliste" als Aufgabe angezeigt.

Es gibt zwei Arten von Ressourcen:

• Mehrere identische Ressourcen: Von einer Ressource steht eine bestimmte Anzahl zur Verfügung und es wird nicht unterschieden, welche exakt vermietet wird. In diesem Fall muss nur ein Ressourcentyp erstellt und die vorhandene Stückzahl in das Feld „Anzahl“ eingetragen (z.B. 8 Kinderbetten) werden. Im Ressourcenplan wird lediglich die noch verfügbare Anzahl der Ressource angezeigt.

• Einzelressource: Es ist relevant zu wissen, welche Ressource genau vermietet wird. In diesem Fall muss das Feld „Einzelressourcen verwalten“ aktiviert werden und unter „Ressourcen“ die Einzelressourcen angelegt werden (z.B. Tennisplatz Nord, Tennisplatz Süd, etc.). Im Ressourcenplan wird die Zimmer-/Raumreservierung angezeigt, für welche die Ressource gebucht ist.

WICHTIG: Wenn sich Einzel-Ressourcen preislich unterscheiden, müssen diese als eigene Ressourcentypen angelegt werden.

Einzelressourcen können auch direkt unter Menü » Hotel » Stammdaten » Einzelressourcen angelegt und direkt von dort mit dem entsprechenden Ressourcentyp verknüpft werden.

Ressourcen direkt aufbuchen

Zusatzressourcen

Siehe Preisliste | Zusatzressourcen.