Beim Buchungsplan Spa handelt es sich um einen für Spa-Zwecke konzipierten Terminkalender. Er ermöglicht ein komfortables Buchen mit visueller Unterstützung.
Vom Aufbau her sticht zunächst dieser grafische Terminplaner ins Auge, in dem Mitarbeiter und Räume angezeigt werden. Die eigentliche Dateneingabe erfolgt rechts in den verschiedenen Bereichen wie Kalender (oben), Buchungsdetails (Mitte) und "Warteschlange" (unten).
Die wichtigsten Bereiche im Spa-Planer
Der Aufbau im Detail
Da der grafische Bereich des Spa-Planers viele Informationen anzeigt, wird standardmäßig die Ansicht "Tag" gewählt, wobei der gewünschte Tag mittels Kalender rechts oben angesteuert wird. Im grafischen Bereich haben wir oben die Mitarbeiter, im unteren Bereich die Räume. Beide Ansichten können nach verschiedenen Kriterien gefiltert werden, in der Praxis ist es aber eher so, dass die Filterung automatisch über die Buchungsdetails gesteuert wird. (Beispiel: Ich wähle eine Anwendung aus und sofort sehe ich im Terminplaner nur noch jene Mitarbeiterinnen und Räume, die für die entsprechende Anwendung vorgesehen sind.)
Eine besondere Rolle spielt die Tabelle rechts unten. In dieser werden nämlich die provisorischen Spa-Buchungen gelistet. Diese können etwa aus dem Spa-Assistenten stammen, mit dem auch das Rezeptionspersonal auf Knopfdruck ganze Pakete (provisorisch) buchen kann. Dem Spa-Personal obliegt es dann, die provisorischen Buchungen zu bearbeiten und in reguläre Buchungen (mit Mitarbeiter und Raum) umzuwandeln.