Die Angebots-Info ist der zentrale Baustein in einem ASA Webmail Template, der die Daten einer Reservierung automatisch und dynamisch darstellt – Zimmerkategorie, Preis, Anreise-/Abreisedatum und mehr, ohne dass diese Informationen manuell eingetragen werden müssen. Man findet sie im Editor unter den verfügbaren Inhaltsblöcken.
Wichtig zu wissen: Die Angebots-Info besteht zwar aus Merge-Tags (Platzhaltern), diese sind hier jedoch fix vorprogrammiert und können vom User nicht verändert oder frei platziert werden – anders als frei verwendbare Merge-Tags, die z. B. im Fließtext eingesetzt werden können (siehe ASA Webmail | Merge-Tags & Datenfelder).
Zwei Wege, ASA Webmail zu öffnen – und was das für die Angebots-Info bedeutet
Im Reservierungsformular gibt es zwei Stellen, über die sich ASA Webmail öffnen lässt:
Global über die Reservierung (Button „ASA Webmail…" im Bereich „Aktionen"): Dies ist der Standardfall. Hier werden alle in der Reservierung enthaltenen Zimmerreservierungen in der Angebots-Info aufgelistet.
Über eine einzelne Zimmerreservierung (Kommando „ASA Webmail…" direkt in der jeweiligen Zimmerreservierung): Diese Variante wird genutzt, wenn bei einer Gruppenbuchung jeder Gast ein eigenes, personalisiertes Angebot bzw. eine eigene Bestätigung erhalten soll. Hier enthält die Angebots-Info ausschließlich die Daten dieser einen Zimmerreservierung. Mehr dazu im Artikel „Korrespondenz an einzelne Zimmerreservierungen versenden".
Vier Varianten je nach Bereich des Templates
Beim Anlegen eines Templates wird unter Bereich festgelegt, für welche Art von Daten das Template gedacht ist. Je nachdem, welcher Bereich gewählt wurde, stehen unterschiedliche Merge-Tags zur Verfügung und die Angebots-Info zeigt entsprechend andere Inhalte:
Zimmerreservierung / Hotel (Standard): Grundbestandteil von ASA Webmail, in jedem Paket enthalten.
Spa-Buchungen (nur bei aktivem Spa-Modul): Hierfür gibt es eine eigene Kachel, die Spa-Info (siehe unten).
Veranstaltung / Hotel + Veranstaltung (nur bei lizenzierten Tagungsräumen): Die Angebots-Info kann hier zusätzlich einen Veranstaltungsangebots-Abschnitt mit den gebuchten Räumen und deren Informationen enthalten.
Abrechnungskonten (ab Version 26.07): Die Angebots-Info kann auch bei Templates mit dem Bereich „Abrechnungskonten“ verwendet werden. Statt der Reservierungsdaten werden dann die Positionen des jeweiligen Abrechnungskontos angezeigt.
Einstellungen der Angebots-Info
Über den Einstellungsbereich rechts lässt sich detailliert steuern, welche Inhalte angezeigt werden. Die Optionen sind in mehrere Abschnitte gruppiert:
Allgemein
Runde Ecken
Titel anzeigen
Zimmerangebot (Master-Schalter für den gesamten Zimmerangebots-Abschnitt)
Veranstaltungsangebot (Master-Schalter, nur bei lizenzierten Tagungsräumen)
Container-Füllung
Zimmerangebot
Zimmerreservierungen (Detail-Tabelle mit Kategorie, Anreise, Abreise, Pers., Verpflegung)
Kategoriebild/Beschreibung
Angebotsbeschreibung
Hotelressourcen
Zusatzpaket
Kostenübersicht anzeigen
Veranstaltungsangebot (nur bei lizenzierten Tagungsräumen)
Raumreservierungen
Kategoriebild/Beschreibung
Zeitplanpositionen
Zeitplanposition Textblöcke
Veranstaltungsressourcen
Veranstaltungspakete
Kostenübersicht anzeigen
Abrechnungskonto (ab Version 26.07)
Die Angebots-Info kann ab Version 26.07 auch bei Templates mit dem Bereich „Abrechnungskonten" verwendet werden. Statt der Daten einer Zimmerreservierung werden dann die Positionen des jeweiligen Abrechnungskontos angezeigt.
So gelangt man zu einem solchen Template: Da sich Netto-Beträge nur auf Basis der Positionen eines Abrechnungskontos berechnen lassen, wird zunächst über „Konten" ein Abrechnungskonto nach Wunsch erstellt (z. B. nur die Veranstaltung, oder gesamt inkl. Zimmerreservierungen). Im Konto steht anschließend rechts das Kommando „ASA Webmail" zur Verfügung. Darüber werden ausschließlich Templates angezeigt, die dem Bereich „Abrechnungskonten" zugewiesen sind.
Kostenübersicht anzeigen: Eigener Schalter für den Abrechnungskonto-Bereich (die entsprechenden Schalter aus Zimmerangebot und Veranstaltungsangebot werden hier ausgeblendet).
Kostenübersicht: Dropdown mit den Werten Brutto (Standard) und Netto. Bei Netto stehen in der Kostenübersicht die Spalten Beschreibung, Betrag (brutto) und Nettobetrag zur Verfügung – ohne separate Menge- oder Einzelpreis-Spalte.
Menge und Brutto-Einzelpreis anzeigen: Nur bei Netto verfügbar (Standard: aktiv), bei Brutto deaktiviert. Bei aktiver Einstellung enthält die Tabelle die Spalten Beschreibung, Menge, Brutto-Einzelpreis, Bruttobetrag und Nettobetrag.
Netto-Einzelpreise sind nicht möglich: Da alle Preise in ASA grundsätzlich als Bruttowerte hinterlegt sind, lässt sich pro Position kein exakter Netto-Einzelpreis anzeigen – die Rückrechnung würde durch Rundung auf zwei Nachkommastellen zu Abweichungen führen, die sich bei mehreren Positionen aufsummieren können. Stattdessen wird die Spalte „Netto-Betrag" angezeigt; diese zeigt den Nettowert bezogen auf den Gesamtbetrag der jeweiligen Position, nicht auf den Einzelpreis. Ein dabei entstehender Rundungsausgleich wird automatisch bei der jeweils größten Position vorgenommen (Positionen mit Ausgabe „Titel" oder „ohne Betrag" bleiben unberücksichtigt).
Hinweis: Es werden nur Positionen angezeigt, die gedruckt werden können und für die ein Betrag hinterlegt ist – reine Text-Positionen ohne Betrag werden nicht angezeigt.
Angebot bestätigen (nur bei Landingpage-Templates)
Angebot kann bestätigt werden
Popup Template
Button- und Dialogtexte für die Buchungsanfrage
→ Details dazu im Artikel „Popup Template / Jetzt buchen-Button".
Formatierung
Zusätzlich zu den Inhalts-Einstellungen stehen umfangreiche Formatierungsmöglichkeiten zur Verfügung, u. a. Card-Einstellungen (Hintergrund-/Vordergrundfarbe), Tabellen-Formatierung, Schriftarten, Button-Design sowie responsives Verhalten (z. B. Ausblenden am Desktop oder auf Mobilgeräten). Die Einstellungen lassen sich getrennt für Desktop- und Mobilansicht vornehmen (Umschalter oben rechts im Editor). Im Mobil-Modus stehen nur eingeschränkte Optionen zur Verfügung; um alle Gestaltungsmöglichkeiten zu nutzen, muss in die Desktop-Ansicht gewechselt werden. Einzelne Elemente lassen sich zudem gezielt nur für Desktop oder nur für Mobilgeräte aus-/einblenden.
Zimmerwechsel
Wenn ein Angebot/Reservierung einen Zimmerwechsel enthält, wird dies durch ein „*" beim jeweiligen An- und Abreisedatum und einer Notiz gekennzeichnet.
URL für Zimmerkategorie hinterlegen
Das Feld „Link Homepage" der Zimmerkategorien kann verwendet werden, um dort einen Link auf die entsprechende Unterseite der Zimmerkategorie auf der Homepage zu hinterlegen. Diese URL kann durch Klick auf die Zimmerkategorie in der Angebots-Info geöffnet werden. Hier muss zwingend „https://" hinterlegt werden.
Spa-Info
Für Spa-Buchungen gibt es eine eigene Kachel „Spa-Info" mit eigenen Einstellungen:
Anzeige-Einstellungen
Spa-Buchungen berücksichtigen (z. B. „Nur reservierte ab heute")
Fixen Mitarbeiter anzeigen
Vorlaufzeit berücksichtigen
Nachlaufzeit berücksichtigen
Schriftarten
Schriftart
Schriftgröße Titel / Beschreibung / Daten
Paket
Paketbeschreibung anzeigen
Alternativen zur Angebots-Info
Für tabellarische Darstellung: ASA Webmail | Tabelle
Für direkte Buchungsanfrage per Jetzt-buchen-Button: ASA Webmail | Popup Template / Jetzt buchen-Button
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