ASA Webmail - Angebtos-Info

Die Angebots-Info ist der zentrale Baustein in einem ASA Webmail Template, der die Daten einer Reservierung automatisch und dynamisch darstellt – Zimmerkategorie, Preis, Anreise-/Abreisedatum und mehr, ohne dass diese Informationen manuell eingetragen werden müssen. Man findet sie im Editor unter den verfügbaren Inhaltsblöcken.

Wichtig zu wissen: Die Angebots-Info besteht zwar aus Merge-Tags (Platzhaltern), diese sind hier jedoch fix vorprogrammiert und können vom User nicht verändert oder frei platziert werden – anders als frei verwendbare Merge-Tags, die z. B. im Fließtext eingesetzt werden können (siehe ASA Webmail | Merge-Tags & Datenfelder).

Zwei Wege, ASA Webmail zu öffnen – und was das für die Angebots-Info bedeutet

Im Reservierungsformular gibt es zwei Stellen, über die sich ASA Webmail öffnen lässt:

• Global über die Reservierung (Button „ASA Webmail…" im Bereich „Aktionen"): Dies ist der Standardfall. Hier werden alle in der Reservierung enthaltenen Zimmerreservierungen in der Angebots-Info aufgelistet.

• Über eine einzelne Zimmerreservierung (Kommando „ASA Webmail…" direkt in der jeweiligen Zimmerreservierung): Diese Variante wird genutzt, wenn bei einer Gruppenbuchung jeder Gast ein eigenes, personalisiertes Angebot bzw. eine eigene Bestätigung erhalten soll. Hier enthält die Angebots-Info ausschließlich die Daten dieser einen Zimmerreservierung. Mehr dazu im Artikel „Korrespondenz an einzelne Zimmerreservierungen versenden".

Drei Varianten je nach Bereich des Templates

Beim Anlegen eines Templates wird unter Bereich festgelegt, für welche Art von Daten das Template gedacht ist. Je nachdem, welcher Bereich gewählt wurde, stehen unterschiedliche Merge-Tags zur Verfügung und die Angebots-Info zeigt entsprechend andere Inhalte:

• Zimmerreservierung / Hotel (Standard): Grundbestandteil von ASA Webmail, in jedem Paket enthalten.

• Spa-Buchungen (nur bei aktivem Spa-Modul): Hierfür gibt es eine eigene Kachel, die Spa-Info (siehe unten).

• Veranstaltung / Hotel + Veranstaltung (nur bei lizenzierten Tagungsräumen): Die Angebots-Info kann hier zusätzlich einen Veranstaltungsangebots-Abschnitt mit den gebuchten Räumen und deren Informationen enthalten.

Einstellungen der Angebots-Info

Über den Einstellungsbereich rechts lässt sich detailliert steuern, welche Inhalte angezeigt werden. Die Optionen sind in mehrere Abschnitte gruppiert:

Allgemein

• Runde Ecken

• Titel anzeigen

• Zimmerangebot (Master-Schalter für den gesamten Zimmerangebots-Abschnitt)

• Veranstaltungsangebot (Master-Schalter, nur bei lizenzierten Tagungsräumen)

• Container-Füllung

Zimmerangebot

• Zimmerreservierungen (Detail-Tabelle mit Kategorie, Anreise, Abreise, Pers., Verpflegung)

• Kategoriebild/Beschreibung

• Angebotsbeschreibung

• Hotelressourcen

• Zusatzpaket

• Kostenübersicht anzeigen

Veranstaltungsangebot (nur bei lizenzierten Tagungsräumen)

• Raumreservierungen

• Kategoriebild/Beschreibung

• Zeitplanpositionen

• Zeitplanposition Textblöcke

• Veranstaltungsressourcen

• Veranstaltungspakete

• Kostenübersicht anzeigen

Angebot bestätigen (nur bei Landingpage-Templates)

• Angebot kann bestätigt werden

• Popup Template

• Button- und Dialogtexte für die Buchungsanfrage

→ Details dazu im Artikel „Popup Template / Jetzt buchen-Button".

Formatierung

Zusätzlich zu den Inhalts-Einstellungen stehen umfangreiche Formatierungsmöglichkeiten zur Verfügung, u. a. Card-Einstellungen (Hintergrund-/Vordergrundfarbe), Tabellen-Formatierung, Schriftarten, Button-Design sowie responsives Verhalten (z. B. Ausblenden am Desktop oder auf Mobilgeräten). Die Einstellungen lassen sich getrennt für Desktop- und Mobilansicht vornehmen (Umschalter oben rechts im Editor). Im Mobil-Modus stehen nur eingeschränkte Optionen zur Verfügung; um alle Gestaltungsmöglichkeiten zu nutzen, muss in die Desktop-Ansicht gewechselt werden. Einzelne Elemente lassen sich zudem gezielt nur für Desktop oder nur für Mobilgeräte aus-/einblenden.

Zimmerwechsel

Wenn ein Angebot/Reservierung einen Zimmerwechsel enthält, wird dies durch ein „*" beim jeweiligen An- und Abreisedatum und einer Notiz gekennzeichnet.

URL für Zimmerkategorie hinterlegen

Das Feld „Link Homepage" der Zimmerkategorien kann verwendet werden, um dort einen Link auf die entsprechende Unterseite der Zimmerkategorie auf der Homepage zu hinterlegen. Diese URL kann durch Klick auf die Zimmerkategorie in der Angebots-Info geöffnet werden. Hier muss zwingend „https://" hinterlegt werden.

Spa-Info

Für Spa-Buchungen gibt es eine eigene Kachel „Spa-Info" mit eigenen Einstellungen:

Anzeige-Einstellungen

• Spa-Buchungen berücksichtigen (z. B. „Nur reservierte ab heute")

• Fixen Mitarbeiter anzeigen

• Vorlaufzeit berücksichtigen

• Nachlaufzeit berücksichtigen

Schriftarten

• Schriftart

• Schriftgröße Titel / Beschreibung / Daten

Paket

• Paketbeschreibung anzeigen

Alternativen zur Angebots-Info

• Für tabellarische Darstellung: ASA Webmail | Tabelle

• Für direkte Buchungsanfrage per Jetzt-buchen-Button: ASA Webmail | Popup Template / Jetzt buchen-Button