Zusatzpakete

Mit den Zusatzpaketen können mehrere Extras (z. B. Kaffee, Brunch, Spa-Zutritt) und Ressourcen (z. B. E-Bikes, Badetaschen, Schlittschuhe) zu Paketen zusammengefasst werden. Anstatt jedes Extra einzeln aufzubuchen oder die Ressourcen getrennt zu buchen, ermöglicht Ihnen ein Paket die Bündelung aller zugehörigen Extras trotz unterschiedlicher MwSt.-Sätze in einer einzigen Aktion. Die Zusatzpakete sind mit der Verwaltung der Spa-Pakete und Veranstaltungspakete vergleichbar.

Beispielsweise kann mit den Zusatzpaketen ein „Pre Check-in Paket“ so gestaltet werden, dass der Spa-Zutritt, das Kuchenbuffet und die Badetasche gleichzeitig erfasst werden. 

Vorgehensweise

1. Zusatzpakete definieren

   • Wechseln zu Hotel >> Stammdaten >> Zusatzpakete
   • Legen Sie ein neues Paket an oder bearbeiten Sie ein bestehendes Paket.
   • Fügen Sie die gewünschten Extras (z. B. Menü, Crossaints etc.) und ggf. Ressourcen (z. B. Garagenplatz) hinzu. Im Paket-Extra kann der Rhythmus der Verbuchung, der Preis, ob das Extra pro Person und die Personengruppen definiert werden. In der Paket-Ressource kann zusätzlich die Preisberechnung und die Uhrzeit/Dauer  (wann wird die Ressource von den Kapazitäten abgezogen) der Ressource hinterlegt werden. 
     
     
   • Pakete können mit der Logis abgerechnet werden und gesamtheitlich pro Person aufgebucht werden (dabei wird bei allen Paket-Extras und -Ressourcen das Flag "Pro Person" aktiviert).

2. Buchung eines Zusatzpakets

   • Öffnen Sie die Extra-Aufbuchungen in der relevanten Reservierung.
   • Wählen Sie „Zusatzpaket buchen“ und entscheiden Sie sich für das gewünschte Paket.
     
   • Falls das Paket Ressourcen enthält (z. B. E-Bikes, Kindersitze etc.), öffnet sich der Ressourcenassistent, um die zeitliche und räumliche Zuordnung zu buchen.
     

3. Zusatzpaket löschen

   • In der Verwaltung der Zusatzpakete steht ein spezielles Kommando zur Verfügung, um ein Paket zu entfernen.
     

4. Ergebnis überprüfen

   • Nach erfolgreicher Buchung eines Zusatzpakets sehen Sie in den Extra-Aufbuchungen alle Extras mit der Referenz auf das Paket entsprechend verbucht.
   • So haben Sie mit nur wenigen Klicks alle Einzelleistungen zusammengefügt, was Zeit und Aufwand reduziert.

Zusätzliche Tipps

• Pakete flexibel gestalten: Passen Sie die Inhalte Ihrer Zusatzpakete an saisonale Gegebenheiten an (über Preis-Indizes im Paket).

Durch die geschickte Nutzung von Zusatzpaketen sparen Sie Zeit beim Verbuchen mehrerer Extras und behalten dank des Ressourcenassistenten einen klaren Überblick über die Verfügbarkeiten. Nutzen Sie diese Funktion, um Ihren Gästen attraktive Paketangebote zu machen und interne Abläufe effizient zu gestalten.