Webmail und Angebotsblock funktionieren jetzt auch für einzelne Zimmerreservierungen. Das heißt nun können pro Zimmerreservierung Angebote o.ä. verschickt werden.
Änderung "Zu kontrollieren"
Es gibt verschiedene Fälle (bspw. manuell, Reservierung erstellt, Anzahlung angelegt, Kreditkarte erfasst etc.), bei denen eine Reservierung bisher ohne weitere Hinweise mit "zu kontrollieren" geflaggt wurde. Mit folgender Umstellung soll nun verständlicher werden, warum eine Reservierung als "Kontrollieren" aufscheint: Aus dem "zu kontrollieren" Flag in den Reservierungen wurde eine "Kontrollieren"- Tabelle. Ist ein Eintrag in dieser Tabelle hinterlegt, wird in der Reservierung ein Rufzeichen in der "Kontrollieren"-Schaltfläche angezeigt. Die neue Tabelle enthält Einträge, welche definieren, was genau in der Reservierung zu kontrollieren ist. Bei jedem Eintrag muss ein entsprechender Typ und kann ein Hinweis hinterlegt werden. Bei Erledigung wird das entsprechende Datum gesetzt und der Eintrag durch den Vorfilter weggefiltert.
Webmail für Spa
Es steht nun eine neuer Angebots-Block "Spa-Info" im HTML-Template-Editor zur Verfügung. Dieser kann über einen Webmail-Button von mehreren Stellen geöffnet werden:
Versand über die Reservierung: Spa-Info beinhaltet alle Spa-Reservierungen aller Zimmergäste der Reservierung, gruppiert nach Zimmergast
Versand über die Zimmerreservierung: Spa-Info beinhaltet alle Spa-Reservierungen der entsprechenden Zimmerreservierung, gruppiert nach Zimmergast und wird an den ersten Gast der Zimmerreservierung gesendet.
Versand über die Spa-Buchung: Spa-Info beinhaltet nur die ausgewählte Spa-Buchung und wird dem entsprechenden Zimmergast gesendet. Stornierte Spa-Buchungen werden nur angezeigt, wenn sie einzeln (über Spa-Buchungen) versendet werden.
Versand über die Gast-Info in der Spa-Buchung: Spa-Info beinhaltet alle zukünftigen Spa-Reservierungen des Gastes.
Das Kommando ASA-Webmail ist nun auch in folgenden Formularen zu finden Spa-Buchung, Zimmergast, Zimmerreservierung.
Preisliste
Mit der Einführung der Zusatzextras wurde die Preisliste erweitert, sodass diese separat definiert und verwaltet werden können. Es ist nun möglich, Zusatzextras auf Ebene der Reservierung, Zimmerreservierung oder des Zimmergastes aufzubuchen. Zusatzextras können wie Angebots-Extras, mit einer definierten Logik aufgebucht werden können.
Jeden Tag: Das Zusatzextra wird täglich für die Dauer des Aufenthalts aufgebucht.
Bei Anreise: Das Zusatzextra wird automatisch am Anreisetag hinzugefügt.
Bei Abreise: Das Zusatzextra wird am Abreisetag berechnet.
Am x. Tag des Aufenthalts: Das Zusatzextra wird nur an einem bestimmten Tag des Aufenthalts verbucht (z. B. am 3. Tag).
Alle x Tage: Das Zusatzextra wird beispielsweise jeden zweiten Tag aufgebucht.
Zusätzlich kann definiert werden, ob ein Zusatzextra nur an gewissen Tagen, wie beispielsweise nur am Wochenende, aufgebucht werden soll.
Massen-Aufbuchungen durch neue Assistenten
Zusatzleistungen, -extras, -ressourcen und -pakete können nun über einen neuen Assistenten für mehrere Zimmerreservierungen aufgebucht werden. Falls mehrere Zimmerreservierungen ausgewählt sind, werden nur Zusatzleistungen (-extras/-ressouren/-pakete) angeboten, die für alle Zimmerreservierungen aufgebucht werden können. Diese Erweiterung ist insbesondere für Hotel interessant, die vermehrt mit Gruppenreservierungen arbeiten.
Veranstaltungsverwaltung
Neues Kommando "Zimmergäste übernehmen" in den Veranstaltungen. Bei Ausführung werden die Zimmergäste der übernommenen Hotel-Reservierung als Teilnehmer der Veranstaltung eingetragen. Das Kommando findet man unter Veranstaltungen/Veranstaltungsteilnehmer.
Beim Check-out und Veranstaltungsabschluss wird nun auch überprüft, ob die Extras aller Ressourcenreservierungen aufgebucht sind.
Veranstaltungspakete können nun im Angebotsblock (Angebots-Info) eingeblendet werden.
Südtirol Guest Pass über den Check-in Manager
Im Check-in Manager kann man nun unter der Zimmerreservierung den Südtirol Guest Pass anfordern. Diese Schaltfläche erscheint nur wenn der Südtiroler Guest Pass auch eingerichtet ist.
Saldendaten
Neue Einstellung "Saldendaten getrennt nach Vorzeichen": Falls diese Einstellung deaktiviert ist, werden die Kontobeträge in den Saldendaten nicht mehr nach Vorzeichen aufsummiert.
Berichte
Im Bericht Kombiliste wurden in den Druckeinstellungen Extras vom Typ Raummiete und Ressourcen hinzugefügt.
Der Meldeschein wurde um die Felder KFZ Kennzeichen, Mobilnummer, E-Mail erweitert.
Aktualisierung von italienischen Gemeinden
Italienische Regionen/Provinzen/Gemeinden wurden aktualisiert.