Assistenten für Aufbuchungen – ASA Hilfe Center

Mit den Assistenten für Aufbuchungen können Sie bequem und zeitsparend Zusatzleistungen, Zusatzextras, Zusatzressourcen und Zusatzpakete gleichzeitig für mehrere Zimmerreservierungen erfassen.

Wie Zusatzleistungen, -extras, -ressourcen und -pakete angelegt werden, findet man in der Preisliste:

Funktionsweise

Bei Klick im jeweiligen Formular auf "Zusatz [-leistungen, -extras, -ressourcen, -pakete] buchen" öffnet sich einen übersichtlichen Dialog, in dem Sie zunächst die gewünschten Zimmerreservierungen auswählen. Danach stehen Ihnen die verfügbaren Zusatzleistungen, -extras, -ressourcen oder -pakete zur Auswahl, die den ausgewählten Zimmerreservierungen zugeordnet werden können.

Schritt-für-Schritt-Anleitung:

Zimmerreservierungen auswählen
- Öffnen Sie den Assistenten über die entsprechenden Schaltflächen.
- Auswahl der Zimmerreservierungen, für die Sie zusätzliche Leistungen aufbuchen möchten.
Zusatzleistungen, -extras, -ressourcen oder -pakete wählen
- - Der Assistent zeigt nur jene Optionen an, die für alle ausgewählten Zimmerreservierungen gemeinsam gültig sind.
Anzahl und Details anpassen
- Wie in den jeweiligen Zusatzleistungen, -extras, -ressourcen und -pakete definiert, wird hier veranschaulicht, für welchen Zeitraum und welche Zimmer aufgebucht wird.
- Ändern Sie eventuell für jede ausgewählte Leistung die entsprechende Menge oder heben Sie die Auswahl eines Tages auf.
- Prüfen Sie die Zusammenfassung Ihrer Auswahl.
Speichern und Aufbuchen
- Sobald Sie Ihre Auswahl speichern, werden alle gewählten Extras automatisch auf die entsprechenden Zimmerreservierungen gebucht.
- Ressourcen werden entsprechend automatisch abgezogen und angepasst.

Vorteile für Hotels

Diese Funktion eignet sich insbesondere für Hotels, die häufig Gruppenreservierungen verwalten. Der Assistent sorgt für eine effiziente Bearbeitung und reduziert den Verwaltungsaufwand bei Massenaufbuchungen.