Mit den Assistenten für Aufbuchungen können Sie bequem und zeitsparend Zusatzleistungen, Zusatzextras, Zusatzressourcen und Zusatzpakete gleichzeitig für mehrere Zimmerreservierungen erfassen.
Wie Zusatzleistungen, -extras, -ressourcen und -pakete angelegt werden, findet man in der Preisliste:
Funktionsweise
Bei Klick im jeweiligen Formular auf "Zusatz [-leistungen, -extras, -ressourcen, -pakete] buchen" öffnet sich einen übersichtlichen Dialog, in dem Sie zunächst die gewünschten Zimmerreservierungen auswählen. Danach stehen Ihnen die verfügbaren Zusatzleistungen, -extras, -ressourcen oder -pakete zur Auswahl, die den ausgewählten Zimmerreservierungen zugeordnet werden können.
Schritt-für-Schritt-Anleitung:
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Zimmerreservierungen auswählen
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Öffnen Sie den Assistenten über die entsprechenden Schaltflächen.
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Auswahl der Zimmerreservierungen, für die Sie zusätzliche Leistungen aufbuchen möchten.
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Zusatzleistungen, -extras, -ressourcen oder -pakete wählen
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Der Assistent zeigt nur jene Optionen an, die für alle ausgewählten Zimmerreservierungen gemeinsam gültig sind.
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Anzahl und Details anpassen
- Wie in den jeweiligen Zusatzleistungen, -extras, -ressourcen und -pakete definiert, wird hier veranschaulicht, für welchen Zeitraum und welche Zimmer aufgebucht wird.
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Ändern Sie eventuell für jede ausgewählte Leistung die entsprechende Menge oder heben Sie die Auswahl eines Tages auf.
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Prüfen Sie die Zusammenfassung Ihrer Auswahl.
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Speichern und Aufbuchen
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Sobald Sie Ihre Auswahl speichern, werden alle gewählten Extras automatisch auf die entsprechenden Zimmerreservierungen gebucht.
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Ressourcen werden entsprechend automatisch abgezogen und angepasst.
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Vorteile für Hotels
Diese Funktion eignet sich insbesondere für Hotels, die häufig Gruppenreservierungen verwalten. Der Assistent sorgt für eine effiziente Bearbeitung und reduziert den Verwaltungsaufwand bei Massenaufbuchungen.