Auszubuchende Kartenzahlungen

Mit der Funktion „Auszubuchende Kartenzahlung“ können Sie Kreditkartenzahlungen nach Zahlungseingang durch das Kreditkarteninstitut einfach ausbuchen. Diese Verwaltung dient einzig und allein der Kontrolle der Kreditkarteninstitute (wurde alles korrekt überwiesen?) und hat keine Auswirkungen auf buchhalterische Auswertungen bzw. Exporte wie DATEV. Aktivieren Sie dazu in den Zahlungsarten (Allgemein → Vorgaben Kunde/Lieferant → Zahlungsarten) das Flag "Auszubuchende Kartenzahlung" bei den relevanten Kreditkarten.

Schritt-für-Schritt-Anleitung

1. Öffnen Sie den Bereich Posten oder gehen Sie zu Auswertungen → Posten bzw. offene Posten.
   
2. Klicken Sie auf das Kommando „Kartenzahlungen ausbuchen“.
   

3. Filtern Sie die abzurechnenden Raten nach:

   • Zeitraum (von/bis)
   • Zahlungsart
   • TV-Betrieb
     Klicken Sie auf Suchen!
     
     
      

   Zusätzlich können Sie detaillierte Filterungen direkt in der angezeigten Tabelle durchführen. Es können auch einzelne Einträge mit Filter „Wert ausschließen“ weggefiltert werden ( z.B. ausschließen einer Uhrzeit, wenn ein Eintrag weggefiltert werden soll)

4. Prüfen Sie die angezeigten Zahlungen:
   • Der Gesamtsaldo der aufgelisteten Zahlungen wird im Feld „Saldo“ angezeigt.
     
   • Stellen Sie sicher, dass dieser Saldo dem Betrag entspricht, den das Kreditkarteninstitut überwiesen hat.
5. Geben Sie den bestätigten Zahlungsbetrag in das Feld „Betrag“ ein.
   
6. Klicken Sie auf das Kommando „Zahlungseingang buchen“.
7. Dadurch werden die ausgewählten Zahlungen automatisch ausgebucht und das Feld „Bezahlt am“ mit dem eingegebenen Datum gefüllt.
   

Zum Kurzvideo

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