Highlights | Version 25.05

Reservierungen

• Mit dem Kommando „Split“ können einzelne Zimmerreservierungen aus einer bestehenden Reservierung (zum Beispiel einer Gruppenreservierung) herausgelöst und in eine eigene, neue Reservierung überführt werden. Dabei werden alle relevanten Daten des Reservierungskopfs übernommen, sodass die neue Reservierung direkt weiterverwendet werden kann – etwa für eine getrennte Abrechnung, Umbuchung oder Stornierung.

Aufgaben

• In der Aufgabe kann nun eine Wiederholung angegeben werden. (Täglich, Wöchentlich, Wochentage, Monatlich, Jährlich, Alle X Tage, Alle X Wochen, Alle X Monate, Alle X Jahre). Wenn bei einer Aufgabe eine Wiederholung hinterlegt ist und sie erledigt wird, wird automatisch eine neue Aufgabe erstellt. Die Datumsfelder werden aufgrund der Wiederholung verschoben. Bei der letzten Aufgabe einer Serie wird beim Löschen ein Dialog angezeigt, wobei man dort die ganze Serie oder nur diese Aufgabe (die nächsten Aufgaben werden weiterhin erstellt) löschen kann. In der Aufgabe kann hinterlegt werden, ob das Bezugsdatum für die nächste Aufgabe das "Fällig am"- oder das "Erledigt am"-Datum sein soll.
  
• In der Aufgaben-Web App kann nun innerhalb der Aufgabe ein Foto gemacht werden. Das Foto wird in der DMS-Sammlung der Aufgabe hinterlegt und im Formular angezeigt.
  

Webmail | Tabelle und Anzeigebedingungen

• Ein neuer Block steht im Editor für die einfache Erstellung von flexiblen Tabellen zur Verfügung. Im Block kann eine Sammlung (die Datenbasis) ausgewählt und für diese anschließend eine Spaltenkonfiguration definiert werden. Bei Sammlungen, welche in Tabellenform bereits im Angebotsblock vorkommen, wird eine Konfiguration vorgeschlagen. Weitere Informationen finden Sie hier: Webmail | Tabelle
  
  
• Die neuen Anzeigebedingungen steuern, unter welchen Voraussetzungen bestimmte Inhalte innerhalb eines Templates angezeigt oder ausgeblendet werden.
  Diese Funktion ermöglicht es, ein einziges Template für unterschiedliche Zielgruppen oder Gästekonstellationen zu nutzen, ohne mehrere Varianten erstellen zu müssen. Weitere Informationen finden Sie hier: Webmail | Anzeigebedingungen.

DATEV

• Der DATEV-Export wurde um die Ausbuchung der Kartenzahlungen erweitert. Es werden die Summen pro Tag (Bezahlt am) und Zahlungsart aufbereitet und jeweils mit den in der Zahlungsart hinterlegten Konten in den Buchungsstapel geschrieben.
  In diesem Zuge wurden die Zahlungsarten um Referenz "Bankkonto" erweitert. Dieses ist als Gegenkonto für die Verbuchung von Kartenzahlungen vorgesehen.
• DATEV: Neue Einstellung "BU Schlüssel exportieren" und "Festschreibung" wurde zu den Betriebseinstellungen für DATEV hinzugefügt. In Belegfeld2 wird jetzt die Bemerkung des Abrechnungskontos oder der Rate exportiert. Feld "Kassenbücher exportieren" wurde zum DATEV-Export hinzugefügt. "Anzahlung erfassen...": Feld Bemerkung für das Abrechnungskonto wurde hinzugefügt.

Gutscheine

• Im Gutscheintyp kann nun ein Vorschlag für ein Gültigkeitsdatum für den Gutschein hinterlegt werden. Man kann die Gültigkeit in Tagen, Monaten oder Jahren angeben. Wenn man im Gutschein den Typ ändert, wird das "Gültig bis"-Datum mit dem im Typ hinterlegten Vorschlag ersetzt.
  

Tages-Check

• Der Tages-Check wurde um die Prüfung "Fehlerhafte Registrierkassenbelege" erweitert.

ASA Pay

• Der Zahlungslink kann jetzt auch für Abrechnungsraten und Abrechnungskonten generiert oder in ASA Webmail verwendet werden. Die Zahlungsart der Raten muss als "offene Posten" markiert sein. Bei Zahlung des offenen Postens wird die Zahlung automatisch in ASA gespeichert und der offene Posten geschlossen.
• Tokenisierung ohne CVC (nur für ASA Pay): Neue Einstellung "Tokenisierung ohne CVC" wurde zu Zahlungssystem hinzugefügt. Ist die Einstellung aktiv, wird bei der Generierung eines Links für die Tokenisierung, eine Abfrage gemacht, ob die Kreditkartendaten ohne das CVC eingegeben werden können. Wird der Link automatisch generiert, z.B. bei ASA-Webmail ist die CVC-Nummer immer erforderlich!

Bereits versendete Landingpage bearbeiten

• Eine bereits gesendete Landingpage kann nun bearbeitet und neu gesendet werden. Dafür wurde ein neues Kommando in den Landingpage Kommunikationen hinzugefügt. Eine Landingpage kann nur bearbeitet werden, wenn die ursprüngliche noch nicht unterzeichnet bzw. noch keine neue Landingpage gesendet wurde.
  
  Wenn eine Landingpage bearbeitet wird, muss auch eine neue Mail gesendet werden. Wurde vor dem Senden des alten Template (Mail und Landing Page) Änderungen durchgeführt, werden beim Kommando "Landingpage bearbeiten" nur jene Änderungen übernommen, welche in der Landingpage getätigt wurden. Das Mail-Template wird neu aus den Templates geladen. 
  Beim Öffnen einer Landingpage wird immer die neuste/aktuellste Landingpage angezeigt, auch wenn der Link einer älteren Version verwendet wird.
  Absenderadressen der alten Mail werden, falls diese im Postempfänger gefunden werden, übernommen.
  30 Tage nach Abreise einer Reservierung werden die zusätzlichen, technischen Informationen, die für die Bearbeitung einer Landingpage benötigt werden, durch die Log-Säuberung des Säuberungsdienstes gelöscht.

Preisliste

• Neue Tabelle "Revenue-Buchungskonditionen" mit Buchungskonditionen für ein bestimmtes Angebot und/oder eine bestimmte Zimmerkategorie an einem bestimmten Tag. Über die Kombination von Angebot und Zimmerkategorie werden vier Ebenen unterstützt, die UND-verknüpft werden (es müssen alle zutreffen):
  • für gesamten Betrieb: kein Angebot, keine Zimmerkategorie
  • für eine Zimmerkategorie (alle Angebote): kein Angebot, Zimmerkategorie ausgewählt
  • für ein Angebot (alle Zimmerkategorien): Angebot ausgewählt, keine Zimmerkategorie
  • für Angebot / Zimmerkategorie (Rate): Angebot ausgewählt, Zimmerkategorie ausgewählt.

Auswertungen / Berichte

• Es ist in den Auswertungen nun möglich, das Flag "Inkl. ext. Umsatz" zu setzen, um externe Umsätze explizit ein- bzw. auszuschließen (kommt zur Anwendung bei Umsatz-/Rechnungsdaten und Tagesumsätzen).
  
• Neues Flag im Kassenbuchkonto "Im Inkassojournal berücksichtigen".
  Die Analyse "Inkassojournal (alle Posten)" und "Inkassojournal (nicht gedruckte Posten)" in der Auswertung zeigen nun zusätzlich die Kassenbucheinträge von den Kassenbüchern an, welche als "Im Inkassojournal berücksichtigen" gekennzeichnet sind.
  
• Veranstaltungsbericht, Veranstaltungsräume (S10-520):
  • Option Name drucken eingefügt.
  • Option Art drucken eingefügt.
• Der Bericht "Kombiliste" unterstützt die getrennte Ausgabe von Paketen.

Veranstaltungsverwaltung

• Es ist nun auch bei Veranstaltungs- und Zusatzpaketen möglich, einen Paket-Gesamtpreis zu hinterlegen, falls die folgenden Voraussetzungen erfüllt sind:
  • Bei allen Paket-Ressourcen muss ein Fixpreis hinterlegt oder der Preis inkludiert sein.
  • Die Verbuchung bei allen Extras und Ressourcen muss einmalig sein.
  • Es müssen entweder alle oder keine Extras und Ressourcen als "Pro Person" geflaggt sein.
    Alle genannten Voraussetzungen müssen mit dem Flag "Regelbasiert" übereinstimmen bzw. werden darüber validiert. Das heißt, die Eingabe der Gesamt-Paketpreise ist nur bei deaktiviertem Flag "Regelbasiert" möglich.
• Vorschlag für getrenntes Konto für Veranstaltung: Es gibt nun eine neue Einstellung "Getrenntes Konto für Veranstaltung", unter Systemkonfigurationen/Betrieb/Abrechnung/Sonstiges.
• Die Systemkonfiguration "Reservierungsart" wurde vom Tab "Allgemein" verschoben in den Tab "Hotel-Reservierung". Dazugekommen ist die neue Einstellung "Reservierungsart" für Veranstaltungen. Somit ist die Reservierungsart für Veranstaltungen und Hotel-Reservierungen getrennt einstellbar.

Reservierungen

• In den Reservierungen kann über das Suchfeld nun auch die Firma gesucht werden.
  

Pläne

• Es besteht nun die Möglichkeit zwischen den einzelnen Plänen (Zimmer-, Kategorie-, Ressourcen-, Spa-, Veranstaltungsplan) hin- und her zuschalten. Dabei wird der ausgewählte Tag und, falls vorhanden, der markierte Zeitraum übernommen.