Highlights | Version 25.07 – ASA Hilfe Center

Es werden nun auch Zimmergäste über Internet-Portale (Channelmanager usw.) eingelesen. Falls bei einem Zimmergast nur der Nach- oder Vorname angegeben wird, wird jeweils ein Fragezeichen eingesetzt. Beim Buchen der externen Reservierungen werden automatisch die eingelesenen Zimmergäste eingetragen. Beim Eintragen von Zimmergästen über externe Schnittstellen (Internet-Portale, Reservierungsdienst usw.) wird immer nach bereits registrierten Gästen gesucht, falls ein Geburtsdatum angegeben wurde (zur Vermeidung von Duplikaten).

ASA Pay in Touch-POS: Ein Kassenbeleg kann jetzt auch über ASA Pay bezahlt werden, sofern keine oder eine elektronische Zahlungsart hinterlegt wurde.
Tages-Check: Eine neue Prüfung "Nicht zugeordnete Zahlungstransaktionen" wurde hinzugefügt. Ein neues Kommando "Zuweisen" zur Verknüpfung der Reservierung und Abrechnungskonto wurde zu den Zahlungstransaktionen hinzugefügt.

Das neue Tool "Karussell" steht nun für Landingpages zur Verfügung.
Es kann über die Systemkonfiguration (Betrieb → Guest Journey→ Landingpage) "Als zu kontrollieren kennzeichnen" eingestellt werden, ob bei einer Angebotsbestätigung über Webmail ein "zu kontrollieren" Eintrag erstellt werden soll. Ein Angebot kann nun auch bestätigt werden, wenn nur ein "zu kontrollieren" Eintrag erfasst wird. Eine Benachrichtigungsmail muss nicht zwingend versendet werden.

Zimmerwechsel bei externen Reservierungen automatisch vorschlagen: Die über den Reservierungs-Assistent (gilt auch bei externen Reservierungen) mit Überbuchung gebuchten Zimmerreservierungen werden nun nach Möglichkeit automatisch gesplittet. Voraussetzung ist, dass das ausgewählte Zimmer am Anreisetag verfügbar ist und dass für den restlichen Aufenthalt verfügbare Zimmer derselben Kategorie zur Verfügung stehen. Aus diesem Grund werden nun bei den teilweise verfügbaren Zimmern jene bevorzugt angeboten, die am Anreisetag frei sind. Über eine Einstellung im Internet-Portal kann das vorherige Verhalten (Überbuchung statt Umzug) eingestellt werden.

In der Arbeitsplanung Housekeeping wird nun in der Übersicht zusätzlich zu den Wochentags-Karten eine Summen-Karte angezeigt. Zusätzlich werden in der Übersicht die anwesenden Zimmerreservierungen angezeigt. Auch im Web-Client werden anwesende Zimmerreservierungen angezeigt.

Mit der neuen Check Box "Hinweise beim Öffnen anzeigen" in der Reservierung unter den Hinweisen wird beim Öffnen der Reservierung im Zimmerplan der Hinweis als Pop Up angezeigt.

Die Systemkonfiguration (Betrieb → Abrechnung → Sonstiges) "Externe Belegnummern von Extras auf Konten ausgeben" ist nun eine Combobox mit folgenden Optionen:
- ---
- Externe Belegnummer
- NEU: Belegnummer - Verkaufsstelle: Mit der Option "Belegnummer - Verkaufsstelle" wird neben der Belegnummer die Verkaufsstelle aufgedruckt.

Es wurde ein neuer Filter bei den "Aufgaben" hinzugefügt. Damit kann nach Mitarbeiter, Abteilung und "fällig am" gefiltert werden.

Der Bericht Aufgaben wurde um die Spalte "Abteilung" erweitert. Die Optionen zum Einblenden der Spalte "Abteilung" und Spalte "zugewiesen an" wurden hinzugefügt. Die Einstellung Filter auf Abteilung (Code1, Code2) wurde hinzugefügt.
Die Meldescheintitel können nun abgeändert werden (in der Systemkonfiguration unter Betrieb → Bezeichnungen → Sonstiges):
- Meldescheintitel Inländer (Wohnsitz)
- Meldescheintitel Ausländer (Wohnsitz)
Im Abrechnungskonto kann die Auflistung der einzelnen Zimmer mit An-/Abreise, Zimmernummer, Personenanzahl und Gastname angeführt werden, damit die Leistungen darunter gruppiert dargestellt werden können. Dafür wurde in den Systemkonfigurationen der Platzhalter Zimmergast/Gastname bei Info-Vorlagen hinzugefügt. Zimmerreservierungen werden somit nach Gastname summiert.

Der Südtirol Guest Pass kann jetzt auch deaktiviert werden. Die Ausgabe der Fehlermeldungen wurde verbessert. Bei den Zimmergästen wurden außerdem zwei neue Felder hinzugefügt:
- "Gästekarte erstellt am": Gibt an wann die letzte Gästekarte erstellt wurde.
- "Gästekarte erstellt": Gibt an, dass eine Gästekarte erstellt wurde.

E-Rechnung Deutschland: Es wird nun auch der BIC der Bank übertragen (falls vorhanden).

Verfügbare Ausweisarten für den Pre Check-in können nun in den Systemkonfigurationen unter Guest Journey → Pre Check-in → Datenerfassung pro Inländer und Ausländer definiert werden. Wird keine Ausweisart ausgewählt, so sind alle (nicht gesperrten) gültig.
Neue Einstellung "Favorisierte Länder" unter Systemkonfigurationen → Betrieb → Guest Journey → Pre Check-in. Die ausgewählten Länder werden bei den Auswahlmöglichkeiten im Pre Check-in als Erstes angezeigt.
Wenn man nun bei den Ländern, Gemeinden oder Regionen etwas eintippt, wird nicht mehr mit "Enthält" gefiltert, sondern mit "Startet mit". Bei den Ländern wird bei der Suche zusätzlich der ISO- und ISO3-Code beachtet.
Auf der Übersichtsseite wurde ein neuer Textbaustein hinzugefügt. Damit kann ein Check-in Hinweis hinterlegt werden.

Eine neue Einstellung für den Anzahlungsvorschlag für Veranstaltungen wurde unter den Systemkonfiguration → Betrieb → Abrechnung → Anzahlungen → "Betrag / Prozentsatz" (Veranstaltung) hinzugefügt. Damit kann der Anzahlungsvorschlag für Gäste und/oder Firmen als Betrag und/oder in Prozent getrennt für Hotel-Reservierungen und Veranstaltungen eingestellt werden.

E-Mail mit mehreren Berichten: Mit den neuen Systemkonfiguration (Betrieb → Abrechnung → Druck → [Oberer Bereich unter] "Druck der Abrechnungskonten" → [Spalten] "E-Mail") können nun automatisch zum Auszug und zum Dokument weitere Berichte im Anhang per Mail verschickt werden.
Seit den letzten Versionen ist es möglich diverse Zellen zu markieren (Strg oder Umschalttaste), nun sind auch die Filter "Wert beinhalten" und "Wert ausschließen" für mehrfach selektierten Zellen aktiv.