Veranstaltungsverwaltung I Überblick

Ob Tagung, Seminar oder Feier – die Veranstaltungsverwaltung in ASA HOTEL sorgt dafür, dass Planung und Organisation von Events effizient und übersichtlich bleiben. Verschiedene Räume mit individueller Bestuhlung, Paketen, Business-Pauschalen und Teilnehmerzahlen lassen sich flexibel kombinieren und koordinieren.

Ein integrierter Zeitplan – auf Wunsch basierend auf Vorlagen mit hinterlegten Textbausteinen, Aufgaben und fixen Leistungen – hilft dabei, den Ablauf der Veranstaltung klar zu strukturieren. Der Veranstaltungsüberblick versorgt alle Beteiligten mit den relevanten Informationen und schafft Transparenz in allen Bereichen.

Auch die Ressourcenverwaltung ist nahtlos eingebunden: Ob Technik, Ausstattung oder sonstige Materialien – es bleibt jederzeit ersichtlich, wie viele Einheiten einer Ressource noch verfügbar sind. Diese können gezielt Raumreservierungen oder Zeitplanpositionen zugeordnet werden. Etwaige Kosten werden automatisch verbucht.

Angebote und Bestätigungen lassen sich direkt über ASA Webmail versenden, Teilnehmerlisten werden bequem hinterlegt.

Ein besonderes Plus ist die Verbindung zur Zimmerreservierung: Veranstaltungen und Übernachtungen lassen sich gemeinsam oder getrennt fakturieren – z. B. als Gesamtrechnung, einzeln pro Gast oder nach Leistungsbereich. Das spart Zeit, minimiert Fehlerquellen und sorgt für einen durchgängigen Ablauf von der Planung bis zur Abrechnung.